En afsluttet måned kan fortsat læses fuldt ud. Kun skriveadgang låses.
Forudsætninger
Månedens timer kontrolleret og godkendt
Løn og fakturaer oprettet
Ret til at afslutte, som standarddisponenten ikke har
Afslut og genåbn
Under Indstillinger, Perioder vises de seneste 13 måneder med handlingerne „Afslut" og „Genåbn". Den tyske kalendermåned for den pågældende forretningsdato er afgørende.
Den løbende måned må afsluttes, men en fremtidig måned må ikke. Genåbning kræver en begrundelse på mindst 10 tegn. Begge handlinger registreres permanent i loggen.
Før afslutningen viser systemet, hvad der stadig er åbent.
Det omfatter låsen
Låsen gælder for alle skrivehandlinger, der vedrører måneden. Det omfatter blandt andet:
Check-in, Check-out og sygemelding
Godkendelse af overarbejde og udækket tid, tidsrettelse, afstemning og tilbagetrækning af den
Oprettelse, ændring, sletning og offentliggørelse af vagter samt tildelinger og tilbud
Oprettelse, ændring og godkendelse af ordrer, tilbud og fakturaer
Delegeringer til underleverandører, hvor begge virksomheder skal være åbne
Alle læsefunktioner er upåvirkede. Timerapport, lønoversigt, samtlige eksporter og controlling fungerer uændret for afsluttede måneder.