Deals og prismodeller

Uden en Deal vedligeholdes hver pris separat, ved objektet, ved ordren eller som standardsats hos kunden. Når flere kunder bruger de samme vilkår, bliver det besværligt, og priserne begynder at afvige.

En Deal samler satserne ét sted og tilknyttes derefter. Hvis du ændrer din Deal, ændres vilkårene for alle tilknyttede kunder samtidig.

Du finder den under Ordrer, fanen Deals.

„+ Opret Deal“, indtast derefter et navn og eventuelt en note. Kontakten Aktiv styrer, om din Deal overhovedet gælder.

I afsnittet Afregningssatser pr. medarbejderkategori er der en linje pr. kategori med fem felter: timesats, dagssats, nat, søndag og helligdag. Alle beløb er netto i euro.

Et tomt felt betyder ikke nul, men ingen egen sats. For denne kategori falder afregningen så tilbage på standardpriskæden.

Hvis en linje indeholder en dagssats, erstatter den timeposterne og tillægsposterne pr. medarbejder, kalenderdag og kategori. Der afregnes altså ikke yderligere pr. time, men med dagssatsen i stedet.

Det er den hyppigste overraskelse her: Den, der indtaster en dagssats og stadig forventer timeposterne, leder forgæves efter dem på fakturaen.

Afsnittet Regler for tillæg fastlægger, hvornår satsen for nat, søndag eller helligdag gælder. For hver regel vælger du typen, et tidsrum fra/til og ugedagene. Et tidsrum må gå hen over midnat.

Uden regler gælder grundtimesatsen altid, og kolonnerne for tillæg bruges ikke.

Hvilke dage der er helligdage, kommer fra helligdagskalenderen i lønindstillingerne, altså fra land og delstat.

Tilknytningen sker ikke i din Deal, men på kundens detaljeside på kortet „Deal (prismodel)“. Klik på „Tilknyt Deal“, vælg en Deal, og angiv eventuelt en tidsbegrænsning.

Uden tidsbegrænsning gælder din Deal på ubestemt tid. Når tidsbegrænsningen udløber, bruges standardpriskæden automatisk igen, uden at nogen skal gribe ind.

I selve din Deal viser afsnittet „Tilknyttede kunder“ kun, hvem der allerede er knyttet til den.

En Deal er et niveau i priskæden, ikke en erstatning for den. Hvis din Deal mangler en sats for en kategori, fortsætter resten af kæden med at gælde.

Hvis du fjerner tilknytningen, falder kundens afregning tilbage på standardpriskæden. Bekræftelsesdialogen siger det udtrykkeligt, fordi fakturabeløbene kan ændre sig.

Hvilket niveau der vinder hvornår, står i Fakturering og controlling.