Tidsregistrering

Vagten registrerer tid på sin tildeling i appen. Serveren kontrollerer, om det sendte punkt ligger inden for objektets radius, og angiver status og tidsstempel.

Ved Check-in gemmes tid og koordinater. Ved Check-out kontrolleres placeringen, men kun tiden gemmes. Det er bevidst: Der opstår ingen bevægelsesprofil, men én enkelt hændelse ved hver vagtstart.

Check-in er kun muligt fra statussen „accepteret", og Check-out kun fra „tjekket ind". Serveren afviser andre rækkefølger.

Radius vedligeholdes ved objektet under Ordrer, Objekter, feltet „Geofence-radius (meter)". Hvis intet er angivet, gælder 200 meter.

Afstanden måles i luftlinje til det gemte objektpunkt. Et punkt præcis på radius regnes stadig for at være indenfor. Hvis vagten er udenfor, afvises registreringsforsøget med en besked, og der oprettes intet tidsstempel.

Grænse: Radius ligger mellem 50 og 2000 meter. Hvis den vælges for lille, kan Check-in mislykkes ved dårlig GPS-modtagelse. Hvis den vælges for stor, mister geofence sin funktion. For de fleste objekter er 100 til 300 meter praktisk anvendeligt.

Hvis en vagt har glemt at tjekke ud, indtaster vagtplanlægningen de faktiske tider efterfølgende. I Timerapport findes handlingen „Ret tider" på hver linje.

Begge tidsstempler er obligatoriske. En delvis rettelse er ikke mulig. Vagten sættes samtidig til „afsluttet“.

En rettelse afvises, hvis sluttidspunktet ligger før starttidspunktet, perioden er over 24 timer, Check-in ligger mere end 12 timer før planlagt start, eller Check-out ligger mere end 12 timer efter planlagt afslutning. Vagter med statussen „ikke mødt", „afvist" eller „afsluttet" beholder deres status.

Manglende tidsregistreringer registreres løbende og vises inden for få minutter i notifikationscentret via klokken.

• Forhåndspåmindelse til vagten 60 minutter før vagtstart
• Beskeden „Check-in mangler“ efter fristens udløb, som standard 10 minutter efter vagtstart
• Beskeden „Check-out mangler“ 5 minutter efter vagtens afslutning

Intet markeres automatisk som udeblivelse. Vagtplanlægningen træffer beslutningen.

Kan indstilles for hvert objekt: Objektformularen har afsnittet Fremmødekontrol. Her kan beskeden deaktiveres helt for dette objekt, eller fristen kan indstilles til 0 til 120 minutter. Et tomt felt gendanner de 10 minutter. Ordrer uden objekt beholder altid de 10 minutter.

Grænse: Der er ingen særskilt logik for forsinkelse. Et forsinket Check-in reducerer de faktiske minutter, men ændrer i første omgang ikke afregningen. Se Timerapport.