Απουσίες

Υπάρχουν πέντε είδη: άδεια, ασθένεια, άνευ αποδοχών, λοιπά και το Freiwunsch. Αν η διαχείριση προγράμματος καταχωρίσει μια απουσία, αυτή είναι αμέσως εγκεκριμένη. Αν ένας εργαζόμενος την υποβάλει μέσω της εφαρμογής, δημιουργείται ως αίτημα και πρέπει να εγκριθεί.

Το Freiwunsch είναι η ειδική περίπτωση: ο εργαζόμενος δηλώνει ποιες ημέρες θα προτιμούσε να μην απασχοληθεί, χωρίς να ζητήσει άδεια. Εγκρίνεται όπως μια απουσία, αλλά δεν αποκλείει τον προγραμματισμό και παραμένει εντελώς ουδέτερο για τη μισθοδοσία και τον λογαριασμό χρόνου εργασίας. Είναι επιθυμία, όχι αποκλεισμός.

Τα χρονικά διαστήματα υπολογίζονται ανά πλήρη ημέρα και η ημέρα λήξης περιλαμβάνεται ολόκληρη.

Μόνο οι εγκεκριμένες απουσίες αποκλείουν τον προγραμματισμό. Ένα ανοικτό αίτημα δεν παγώνει το πρόγραμμα, ο εργαζόμενος μπορεί να συνεχίσει να προγραμματίζεται. Ο πράκτορας αντικατάστασης είναι αυστηρότερος σε αυτό το σημείο και παραλείπει επίσης τα χρονικά διαστήματα για τα οποία έχει υποβληθεί αίτημα.

Το Freiwunsch δεν αποτελεί αποκλεισμό ούτε όταν είναι εγκεκριμένο, δείτε παραπάνω. Όποιος το παρακάμπτει δεν παραβιάζει κανόνα, αλλά αθετεί μια δέσμευση.

Το προφίλ εργαζομένου δείχνει το υπόλοιπο άδειας στην καρτέλα Εκκαθάριση και ο εργαζόμενος βλέπει επίσης ο ίδιος το δικό του υπόλοιπο. Υπολογίζεται η καταχωρισμένη ετήσια αξίωση μείον τις εγκεκριμένες ημέρες άδειας του τρέχοντος ημερολογιακού έτους, από Δευτέρα έως Παρασκευή και χωρίς αργίες. Χωρίς καταχωρισμένη ετήσια αξίωση, η ένδειξη παραμένει κενή και δεν γίνεται εκτίμηση.

Για να μην το αναζητεί κανείς: δεν υπάρχει ημερολόγιο αδειών για ολόκληρη την ομάδα και δεν υπάρχει προειδοποίηση όταν επικαλύπτονται οι άδειες πολλών εργαζομένων.