Μισθός και προσαυξήσεις

Μία γραμμή ανά εργαζόμενο με συνολικές ώρες, μερίδια νυχτερινών ωρών, Κυριακών και αργιών, μισθολογικό συντελεστή, βασικό μισθό, προσαυξήσεις και μικτές αποδοχές.

Ρητά δεν περιλαμβάνονται: φόρος μισθωτών υπηρεσιών, κοινωνική ασφάλιση και καθαρές αποδοχές. Αυτά υπολογίζονται από το γραφείο μισθοδοσίας.

Αντίθετα, περιλαμβάνεται η Entgeltfortzahlung, δηλαδή η συνέχιση καταβολής αποδοχών, εφόσον ο σχετικός διακόπτης είναι ενεργοποιημένος. Τότε οι εγκεκριμένες απουσίες λόγω ασθένειας και άδειας εμφανίζονται ως ξεχωριστές γραμμές στην προεπισκόπηση. Στην αρχική κατάσταση ο διακόπτης είναι απενεργοποιημένος. Τότε οι εγκεκριμένες απουσίες εμφανίζονται μόνο ως υπόδειξη και δεν αμείβονται. Ο τρόπος υπολογισμού και η θέση του διακόπτη περιγράφονται στην ενότητα Τύποι μισθού και κανόνες προσαύξησης.

Βάση αποτελεί ο υπολογίσιμος χρόνος από την Αναφορά ωρών, δηλαδή ο ίδιος αριθμός που χρησιμοποιείται και στο τιμολόγιο. Αν έχει οριστεί εκεί στρογγυλοποίηση χρόνου, ο μισθός υπολογίζεται με τον στρογγυλοποιημένο αριθμό.

Οι κατηγορίες προσαύξησης επικαλύπτονται, δεν είναι χωριστές. Μια νυχτερινή ώρα Κυριακής υπολογίζεται τόσο στο μερίδιο νυχτερινών ωρών όσο και στο μερίδιο Κυριακής, επειδή το επιτρέπει το § 3b EStG.

Από αυτό προκύπτει ένα σημείο όπου γίνεται εύκολα λάθος υπολογισμός: η στήλη «Std-Gesamt» στην εξαγωγή δεν είναι άθροισμα των επιμέρους στηλών και δεν πρέπει να διαβάζεται ως τέτοιο. Ακριβώς γι' αυτό δεν υπάρχει εκεί στήλη «Std-Normal», επειδή μια αφαίρεση θα αφαιρούσε δύο φορές κάθε ώρα που πληροί δύο κατηγορίες.

Η προεπιλογή είναι 25 τοις εκατό τη νύχτα, 50 τοις εκατό τις Κυριακές και 100 τοις εκατό τις αργίες. Το νυχτερινό διάστημα είναι από τις 20 έως τις 6. Όλα αυτά μπορούν να αλλάξουν στις ρυθμίσεις.

Η ταξινόμηση γίνεται ανά λεπτό με βάση την τοπική ώρα Γερμανίας, ώστε η αλλαγή ώρας να υπολογίζεται σωστά.

Και εδώ εφαρμόζεται η πιο συγκεκριμένη καταχωρισμένη τιμή: Ο Festbezug, δηλαδή η σταθερή αμοιβή, υπερισχύει όλων των άλλων. Ο βασικός μισθός είναι τότε το σταθερό ποσό και δεν εφαρμόζεται προσαύξηση εγκατάστασης. Στη συνέχεια εφαρμόζεται το ωρομίσθιο του εργαζομένου ανά δραστηριότητα και, τελευταίο, το τυπικό ωρομίσθιό του.

Επιπλέον, μπορεί να έχει καταχωριστεί προσαύξηση μισθού ανά εγκατάσταση και κατηγορία εργαζομένου. Αυτή αυξάνει μόνο τον βασικό μισθό, ποτέ τις ποσοστιαίες προσαυξήσεις.

Αν λείπει κάθε συντελεστής, εμφανίζεται η προειδοποίηση «Δεν έχει καταχωριστεί μισθολογικός συντελεστής». Δεν γίνεται σιωπηρός υπολογισμός με μηδέν.

Όριο: Το λογισμικό δεν ελέγχει κατώτατο μισθό ανά δραστηριότητα ή ομόσπονδο κρατίδιο. Υπάρχουν ωρομίσθια δραστηριότητας ανά εργαζόμενο, κάτι που είναι διαφορετικό.

Το μερίδιο αργιών υπολογίζεται βάσει του ημερολογιακού έτους, χωρίς εξωτερική υπηρεσία. Εκτός από τις αργίες που ισχύουν σε ολόκληρη τη Γερμανία, εφαρμόζονται οι κανόνες του επιλεγμένου ομόσπονδου κρατιδίου. Το Πάσχα υπολογίζεται, ενώ η Buß- und Bettag ορίζεται ως η Τετάρτη πριν από τις 23 Νοεμβρίου.

Υποστηρίζονται 22 χώρες. Για χώρα εκτός Γερμανίας εφαρμόζεται μόνο το εθνικό σύνολο αργιών. Οι περιφέρειες δεν αξιολογούνται εκεί. Ο έλεγχος νυχτερινών ωρών και Κυριακών παραμένει σε κάθε περίπτωση στην τοπική ώρα Γερμανίας.

Η προεπισκόπηση μικτών αποδοχών ελέγχει κάθε γραμμή σε σχέση με τον νόμιμο κατώτατο μισθό που ισχύει κατά την αντίστοιχη ημερομηνία βάρδιας. Το Balerion Security περιλαμβάνει τους νόμιμους συντελεστές μαζί με την περίοδο ισχύος τους και τους διατηρεί ενημερωμένους. Αν ένα βασικό ωρομίσθιο είναι χαμηλότερο, εμφανίζεται η υπόδειξη «Κάτω από τον κατώτατο μισθό» στον εργαζόμενο και στην αντίστοιχη μισθολογική ομάδα, όπως και η υπάρχουσα υπόδειξη συλλογικής σύμβασης.

Τι πρέπει να κάνεις: Έλεγξε και αύξησε τον μισθολογικό συντελεστή του εργαζομένου ή της δραστηριότητας, δες «Ποιος μισθολογικός συντελεστής εφαρμόζεται». Η υπόδειξη δεν εμποδίζει καμία ενέργεια. Δείχνει τι πρέπει να διευκρινιστεί πριν από την παράδοση στη μισθοδοσία.

Η εξαγωγή μισθοδοσίας προσανατολισμένη στο DATEV παρέχει CSV με 16 στήλες, γερμανική μορφή αριθμών και μορφή ημερομηνίας TT.MM.JJJJ. Ένας εργαζόμενος μπορεί να εμφανίζεται σε πολλές γραμμές, αν οι βάρδιές του αναλύθηκαν με διαφορετικές τιμές. Δεν είναι πιστοποιημένη μορφή εισαγωγής· η ανάληψη των δεδομένων συμφωνείται με το λογιστήριο μισθοδοσίας.

Δίπλα υπάρχει η επιλογή «Αποστολή στο λογιστήριο». Στέλνει με καταγραφή την εξαγωγή που δημιουργήθηκε στον διακομιστή μέσω email στη διεύθυνση που έχει αποθηκευτεί στις ρυθμίσεις. Χωρίς διαμορφωμένο προορισμό δεν συμβαίνει τίποτα. Η λειτουργία είναι απενεργοποιημένη στην αρχική κατάσταση.

Σημαντικό: Η κατάσταση «απεστάλη» επιβεβαιώνει την αποδοχή από τον πάροχο email. Δεν σημαίνει ότι το DATEV ή το Lexware εισήγαγε το παραστατικό.

Επιπλέον υπάρχει η εκτέλεση παράδοσης. Παγώνει τα στοιχεία μισθοδοσίας ενός μήνα ως αριθμημένη κατάσταση και δημιουργεί από αυτά το αρχείο για το γραφείο μισθοδοσίας. Αν αλλάξει μετά κάτι στον μήνα, η απόκλιση εμφανίζεται ως διαφορά από αυτή την κατάσταση, αντί να εξαφανιστεί σιωπηρά. Μια εκτέλεση μπορεί να επαναφερθεί με αιτιολόγηση.

Ο λογαριασμός χρόνου βασίζεται σε ένα μοντέλο, δηλαδή ένα σύνολο κανόνων που δημιουργείς μία φορά και αναθέτεις σε πολλούς εργαζομένους. Δημιουργείται στις Ρυθμίσεις, στην ενότητα Μισθός, και ανατίθεται στον εργαζόμενο στην καρτέλα Σύμβαση και Προσωπικά στοιχεία. Χωρίς ανατεθειμένο μοντέλο δεν υπάρχει λογαριασμός. Ως βάση χρειάζεται επίσης τις συμβατικές ώρες και τις συμβατικές εργάσιμες ημέρες. Αν λείπει ένα από τα δύο, η κάρτα το επισημαίνει.

Εμφανίζονται το τρέχον υπόλοιπο, τα όρια του μοντέλου και η μηνιαία εξέλιξη με προβλεπόμενες ώρες, πραγματικές ώρες, πίστωση, διόρθωση και υπόλοιπο.

Όρια. Ένα μοντέλο έχει κατώτατο όριο, δηλαδή πόσο αρνητικός μπορεί να γίνει ο λογαριασμός, και ανώτατο όριο για τις θετικές ώρες. Και τα δύο καταχωρίζονται σε ώρες και αποθηκεύονται με ακρίβεια λεπτού. Το υπόλοιπο περιορίζεται σε αυτά τα όρια, επομένως ο λογαριασμός δεν συνεχίζει απεριόριστα.

Αυτό δεν στερεί μισθό από κανέναν. Ο μισθός δεν υπολογίζεται μέσω του λογαριασμού χρόνου, αλλά βάσει του υπολογίσιμου χρόνου από την Αναφορά ωρών. Με ωριαίο μισθό, κάθε υπολογίσιμο λεπτό αμείβεται στον μήνα κατά τον οποίο προέκυψε, ανεξάρτητα από όσα εμφανίζει ο λογαριασμός. Παράλληλα, ο λογαριασμός συγκρίνει τις προβλεπόμενες με τις πραγματικές ώρες. Δεν είναι αποθεματικό από το οποίο γίνονται πληρωμές.

Με τον Festbezug, δηλαδή τη σταθερή αμοιβή, η περίπτωση είναι διαφορετική, επειδή εκεί το μηνιαίο ποσό είναι σταθερό και ο επιπλέον χρόνος αποτυπώνεται ακριβώς σε αυτόν τον λογαριασμό. Όρισε λοιπόν το ανώτατο όριο έτσι ώστε να μην αγγίζεται στην καθημερινή λειτουργία και καταχώρισε χαμηλότερα ένα όριο πληρωμής. Τότε το υπόλοιπο μειώνεται ή οι ώρες πληρώνονται προτού εφαρμοστεί το όριο.

Πληρωμή. Αν έχει καταχωριστεί όριο πληρωμής, μόλις το υπόλοιπο φτάσει αυτό το όριο εμφανίζεται πρόταση πληρωμής. Αν κάνεις την πληρωμή, καταχωρίζεται ως εγγραφή μισθοδοσίας και ταυτόχρονα ως αρνητική διόρθωση στον λογαριασμό, επομένως οι ώρες δεν καταγράφονται πλέον δύο φορές.

Υπάρχουν διορθώσεις. Μέσω της επιλογής «Καταχώριση διόρθωσης» εισάγεις ακέραια λεπτά με πρόσημο. Η αιτιολογία είναι υποχρεωτική. Αυτό γίνεται μόνο σε ανοικτούς μήνες. Οι οριστικοποιημένοι μήνες είναι κλειδωμένοι, δες Κλείσιμο περιόδου.

Μεταφορά στο νέο έτος. Για κάθε μοντέλο, ένας διακόπτης καθορίζει αν το υπόλοιπο μεταφέρεται στο νέο έτος. Στην αρχική κατάσταση είναι ενεργός. Αν τον απενεργοποιήσεις, εμφανίζεται το τελικό υπόλοιπο Δεκεμβρίου και ο Ιανουάριος ξεκινά από μηδέν.

Τι δεν προσμετράται στον λογαριασμό: Οι τύποι μισθού μπορούν να επισημανθούν ως «εξαίρεση από τον λογαριασμό χρόνου εργασίας». Αυτά τα λεπτά πληρώνονται και δεν πιστώνονται επιπλέον. Ένα Freiwunsch, δηλαδή μια προτίμηση για ρεπό, επίσης δεν επηρεάζει τον λογαριασμό.

Τρεις ρυθμίσεις καθορίζουν πώς υπολογίζει η προεπισκόπηση και τι περιλαμβάνει η εξαγωγή. Καθεμία έχει δικό της κεφάλαιο:

• Τύποι μισθού και κανόνες προσαύξησης: οι αριθμοί του προγράμματος μισθοδοσίας σου, οι ελεύθερα συνδυάσιμοι κανόνες προσαύξησης και η συμπεριφορά υπολογισμού μαζί με τη στρογγυλοποίηση χρόνου.
• Συλλογικές μισθολογικές περιοχές: βασικοί συντελεστές και συντελεστές δραστηριότητας με ημερομηνία ανά περιοχή. Η εγκατάσταση της βάρδιας έχει προτεραιότητα έναντι της αντιστοίχισης στον εργαζόμενο.
• Παράδοση μισθοδοσίας: μορφή και εκτελέσεις για την παράδοση στο γραφείο μισθοδοσίας.

Αν ένας εργαζόμενος βρίσκεται σε Standby, η προεπισκόπηση το επισημαίνει στη γραμμή. Η εργασία που έχει ήδη εκτελεστεί παραμένει αμειβόμενη.