Balerion LogoBalerion
Ξεκινήστε τώρα
← ΕγχειρίδιοTeam

Betriebsrat και έγκριση προγράμματος

Για επιχειρήσεις με συμμετοχή εργαζομένων: το μηνιαίο πρόγραμμα αποστέλλεται μόνο αφού εγκριθεί από τον προγραμματισμό και το Betriebsrat.

Προϋποθέσεις

  • Ο διακόπτης «Έγκριση προγράμματος με Betriebsrat» είναι ενεργός, στην αρχική ρύθμιση είναι ανενεργός
  • Τουλάχιστον δύο άτομα, επιβάλλεται η αρχή των τεσσάρων ματιών

Ο ρόλος Betriebsrat

Το Betriebsrat, δηλαδή το συμβούλιο εργαζομένων, είναι ένας παρεχόμενος ρόλος με ακριβώς τρία δικαιώματα: ανάγνωση προγραμματισμού, ανάγνωση αναφορών και υπογραφή του δεύτερου σταδίου έγκρισης. Όλα τα άλλα δεν του επιτρέπονται.

Το Betriebsrat δεν βλέπει μισθολογικά δεδομένα. Η μισθοδοσία, ο έλεγχος και τα έξοδα δεν είναι προσβάσιμα. Στις αναφορές βλέπει μόνο χρονικά δεδομένα χωρίς κανένα ποσό: προγραμματισμένο χρόνο, πραγματικό χρόνο, υπολογίσιμο χρόνο, check-in και check-out.

Επίσης δεν βλέπει βασικά δεδομένα προσωπικού, πελάτες, αποθέματα, τιμολόγηση ή την επικοινωνία προς το προσωπικό ασφαλείας.

Μια υπόδειξη που αποφεύγει την άσκοπη αναζήτηση: Η γραμμή μενού δεν περιορίζεται για αυτόν τον ρόλο. Το Betriebsrat βλέπει στοιχεία μενού που δεν μπορεί να ανοίξει. Για αυτόν λειτουργούν η προβολή προγράμματος στον προγραμματισμό και στις βάρδιες, η αναφορά ωρών, η Αξιολόγηση και το Πρωτόκολλο ελέγχου.

Balerion Security, Betriebsrat και έγκριση προγράμματος: Ο ρόλος Betriebsrat
Η επιχείρηση αποφασίζει αν απαιτείται έγκριση.

Έγκριση σε δύο στάδια

Εγκρίνεται πάντα ένας ολόκληρος ημερολογιακός μήνας, όχι μία μεμονωμένη βάρδια ούτε μια ελεύθερα επιλεγμένη περίοδος. Η κατάσταση έγκρισης εμφανίζεται ως γραμμή πάνω από το πρόγραμμα, στον προγραμματισμό και στις βάρδιες, με ένα πεδίο για κάθε ορατό μήνα. Δεν υπάρχει ξεχωριστή σελίδα για αυτό.

Ένας μήνας περνά από τις καταστάσεις: ανοιχτός, στάδιο 1, εγκεκριμένος. Στο στάδιο 1 υπογράφει ο προγραμματισμός, στο στάδιο 2 το Betriebsrat.

Το ίδιο άτομο δεν επιτρέπεται να υπογράψει και τα δύο στάδια. Αυτό επιβάλλεται αυστηρά, το κουμπί τότε εξαφανίζεται και εμφανίζεται η ένδειξη «Απαιτείται δεύτερο άτομο». Ακόμη και όποιος έχει και τα δύο δικαιώματα δεν μπορεί να προσυπογράψει ο ίδιος.

Balerion Security, Betriebsrat και έγκριση προγράμματος: Έγκριση σε δύο στάδια
Το πρόγραμμα αποστέλλεται μόνο μετά την έγκριση.

Τι κλειδώνεται χωρίς έγκριση

Ακριβώς ένα πράγμα: η δημοσίευση πρόχειρων βαρδιών. Ο σχεδιασμός, η δημιουργία, η ανάθεση και η αλλαγή παραμένουν δυνατά, απλώς το προσωπικό ασφαλείας δεν ενημερώνεται.

Η προσπάθεια δημοσίευσης χωρίς πλήρη έγκριση απορρίπτεται και αναφέρει τους σχετικούς μήνες. Η μισή έγκριση δεν αρκεί, μόνο το στάδιο 1 δεν αποδεσμεύει τίποτα.

Αλλαγές μετά την έγκριση

Αν ένας μήνας έχει υπογραφεί, κάθε αλλαγή προγράμματος σε αυτόν απαιτεί αιτιολόγηση από 10 έως 500 χαρακτήρες. Το παράθυρο διαλόγου εμφανίζεται αυτόματα μόλις ο διακομιστής σταματήσει την αλλαγή και το ακριβές κείμενο καταγράφεται.

Στη συνέχεια ο μήνας επιστρέφει στην κατάσταση «τροποποιημένος» και πρέπει να υπογραφεί ξανά. Καταμετράται πόσες φορές έχει συμβεί αυτό.

Αν μια αλλαγή αποτύχει τεχνικά, η έγκριση διατηρείται. Μόνο μια αλλαγή που έχει πράγματι εγγραφεί επαναφέρει τον μήνα.

Μην το συγχέετε με το κλείσιμο περιόδου

Και τα δύο λειτουργούν σε ημερολογιακούς μήνες και κλειδώνουν, αλλά κάνουν αντίθετα πράγματα:

  • Η έγκριση προγράμματος ισχύει πριν και ανοίγει: επιτρέπει τη δημοσίευση. Στην αρχική ρύθμιση είναι ανενεργή και απαιτεί δύο άτομα.
  • Το κλείσιμο περιόδου ισχύει μετά και κλείνει: σφραγίζει τον τιμολογημένο μήνα έναντι αλλαγών. Είναι πάντα διαθέσιμο και αρκεί ένα άτομο.

Συνδέονται επίσης με διαφορετικά δικαιώματα. Το Betriebsrat δεν μπορεί να κλείσει ή να ανοίξει ξανά έναν μήνα και δεν βλέπει καν τη σχετική ρύθμιση.

Σχετικά

Ενημερώθηκε στις: 03.09.2026