Periodenabschluss

Unter Einstellungen, Perioden, stehen die letzten 13 Monate mit den Aktionen „Abschließen" und „Wieder öffnen". Maßgeblich ist der deutsche Kalendermonat des jeweiligen Geschäftsdatums.

Der laufende Monat darf geschlossen werden, ein zukünftiger nicht. Das Wiederöffnen verlangt eine Begründung von mindestens 10 Zeichen. Beide Vorgänge stehen dauerhaft im Protokoll.

Die Sperre wirkt breit, quer über rund 40 Schreibpfade. Betroffen sind unter anderem:

• Check-in, Check-out und Krankmeldung
• Freigabe von Überstunden und ungedeckter Zeit, Zeitkorrektur, Abgleich und dessen Rücknahme
• Schichten anlegen, ändern, löschen und veröffentlichen, dazu Zuweisungen und Angebote
• Aufträge, Angebote und Rechnungen anlegen, ändern und freigeben
• Delegationen an Subunternehmer, dort müssen beide Firmen offen sein

Nicht betroffen sind alle Lesepfade. Stundenreport, Lohn-Vorschau, sämtliche Exporte und das Controlling laufen für geschlossene Monate unverändert weiter.