Κλείσιμο περιόδου

Στις Ρυθμίσεις, Περίοδοι, εμφανίζονται οι τελευταίοι 13 μήνες με τις ενέργειες «Κλείσιμο» και «Εκ νέου άνοιγμα». Καθοριστικός είναι ο γερμανικός ημερολογιακός μήνας της αντίστοιχης επιχειρηματικής ημερομηνίας.

Ο τρέχων μήνας μπορεί να κλείσει, ένας μελλοντικός όχι. Το εκ νέου άνοιγμα απαιτεί αιτιολόγηση τουλάχιστον 10 χαρακτήρων. Και οι δύο διαδικασίες παραμένουν μόνιμα στο αρχείο καταγραφής.

Το κλείδωμα επηρεάζει όλες τις διαδικασίες εγγραφής που αφορούν τον μήνα. Μεταξύ άλλων, επηρεάζονται:

• Check-in, check-out και δήλωση ασθένειας
• Έγκριση υπερωριών και ακάλυπτου χρόνου, διόρθωση χρόνου, συμφωνία και αναίρεσή της
• Δημιουργία, αλλαγή, διαγραφή και δημοσίευση βαρδιών, καθώς και αναθέσεις και προσφορές
• Δημιουργία, αλλαγή και έγκριση εντολών, προσφορών και τιμολογίων
• Αναθέσεις σε υπεργολάβους, όπου πρέπει να είναι ανοικτές και οι δύο εταιρείες

Δεν επηρεάζονται όλες οι διαδρομές ανάγνωσης. Η αναφορά ωρών, η προεπισκόπηση μισθοδοσίας, όλες οι εξαγωγές και το controlling συνεχίζουν να λειτουργούν χωρίς αλλαγές για τους κλεισμένους μήνες.