Εντολές και χώροι

Καταχωρίζεις πελάτη, χώρο, χρονικό διάστημα, διάρκεια βάρδιας, διάλειμμα και αριθμό εργαζομένων. Από αυτά το σύστημα δημιουργεί τις μεμονωμένες βάρδιες. Η διάρκεια βάρδιας είναι από 15 λεπτά έως 24 ώρες, σε βήματα των δεκαπέντε λεπτών.

Υπάρχει αυστηρό ανώτατο όριο 500 βαρδιών ανά εντολή. Αν ξεπεραστεί, βοηθά μια μεγαλύτερη βάρδια ή ένα μικρότερο χρονικό διάστημα.

Το χρονικό πλαίσιο της εντολής είναι πάντα στον διακομιστή το περίβλημα των βαρδιών της. Μια βάρδια που δημιουργείται εκτός αυτού διευρύνει την εντολή, ενώ η μετακίνηση και η διαγραφή το προσαρμόζουν.

Η επισκόπηση εντολών δείχνει τις απαιτούμενες, τις πραγματικές και τις ανοιχτές θέσεις ανά εντολή. Με πάτημα σε μια γραμμή βάρδιας ανοίγει από κάτω ένα πλαίσιο στελέχωσης: τα απαιτούμενα προσόντα ως ετικέτες και οι δέκα καλύτεροι υποψήφιοι, καθένας με ένδειξη του πόσο εξοικειωμένος είναι ακριβώς με αυτόν τον χώρο.

Οι εργαζόμενοι χωρίς τα απαιτούμενα προσόντα παραμένουν ορατοί, εμφανίζονται πιο αχνά και συνοδεύονται από ένδειξη για το τι λείπει. Το κουμπί στελέχωσης παραμένει διαθέσιμο και η απόρριψη έρχεται τότε από τον διακομιστή.

Σημαντικό για την κατανόηση: Η σειρά εδώ διαφέρει από την αυτόματη στελέχωση. Λαμβάνει υπόψη μόνο τα προσόντα, την εξοικείωση με τον χώρο και το όνομα, όχι τον φόρτο, τη δίκαιη εναλλαγή ή την απόσταση. Η ίδια η ανάθεση περνά από τον ίδιο έλεγχο κανόνων όπως παντού αλλού. Δεν υπάρχει εδώ ευκολότερος τρόπος παράκαμψης των κανόνων.

Η μηνιαία λίστα της επισκόπησης εντολών μεταβαίνει κατά το άνοιγμα στην πρώτη βάρδια που εκτελείται σήμερα ή, αν δεν υπάρχει, στην επόμενη που αρχίζει. Μετά τη στελέχωση μιας βάρδιας, η λίστα παραμένει ακριβώς στη θέση της και η ανοιχτή βάρδια παραμένει ανοιχτή.

Μια ανοιχτή βάρδια εμφανίζει επίσης συνοπτικά τις προϋποθέσεις της: απαιτούμενα προσόντα, πρόσθετες απαιτήσεις, προδιαγραφές ενδυμασίας και κατηγορία εργαζομένου. Έτσι, πριν από τη στελέχωση είναι ορατό ποιον χρειάζεται η βάρδια.

Δύο όροι από άλλα συστήματα δεν έχουν εδώ αντίστοιχο, κάτι που διαφορετικά προκαλεί παρεξηγήσεις:

• Δεν υπάρχουν θέσεις εντολής ως ξεχωριστό αντικείμενο. Η θέση είναι η βάρδια και μια βάρδια είναι μία θέση. Όπου στην επιφάνεια εμφανίζεται «ανοιχτές θέσεις», εννοείται ο αριθμός των βαρδιών.
• Δεν υπάρχουν εντολές πλαίσιο χωρίς ημερομηνία λήξης. Κάθε εντολή έχει ημερομηνία λήξης.
• Δεν υπάρχουν πρότυπα και σειρές βαρδιών. Αντί για αυτά: αντιγραφή, «Αντιγραφή σε ημέρες» και αντιγραφή σε επίπεδο εντολής.

Οι εντολές μπορούν να συγχωνευθούν όταν συμφωνούν ο πελάτης και ο τόπος, έως 100 κάθε φορά. Κατά την αντιγραφή, όλες οι ώρες μετακινούνται κατά την ίδια απόσταση και η στελέχωση μπορεί προαιρετικά να συμπεριληφθεί. Οι εργαζόμενοι που δεν είναι τότε διαθέσιμοι εμφανίζονται με αιτία σε λίστα παραλείψεων, αντί να ακυρώνεται ολόκληρη η διαδικασία.

Με τον χώρο συνδέονται η διεύθυνση, οι συντεταγμένες, η ακτίνα γεωγραφικού ορίου (50 έως 2000 μέτρα, προεπιλογή 200), τα πρόσωπα επικοινωνίας, οι ωριαίες τιμές ανά δραστηριότητα και οι ενεργοποιήσεις για την πρόσβαση πελάτη.

Ένας χώρος δεν μπορεί να διαγραφεί όσο συνδέονται με αυτόν εντολές ή υπάρχουν αποδεικτικά δεδομένα, όπως καταχωρίσεις βιβλίου συμβάντων και σαρώσεις διαδρομών ελέγχου. Αυτό είναι σκόπιμο, επειδή αυτά τα δεδομένα υπόκεινται σε υποχρέωση διατήρησης.

Πρόσωπα επικοινωνίας υπάρχουν σε τρία επίπεδα: στην εντολή (αντιγράφονται σε κάθε βάρδια), στον χώρο και στον πελάτη (εκεί με πολλές επαφές μαζί με ρόλο και τηλέφωνο).

Σε κάθε χώρο ανήκει μια γραφική κάτοψη: τοποθέτηση θέσεων, εισόδων, καμερών και σημείων συγκέντρωσης, σχεδίαση κτιρίων και διαδρομών, αποκλεισμός ζωνών και αποθήκευση οδηγίας ανά στοιχείο.

Οι θέσεις στην κάτοψη αποκτούν δικό τους γεωγραφικό όριο και έτσι ακριβέστερο check-in από ό,τι μόνο με την ακτίνα του χώρου.

Προϋπόθεση είναι να υπάρχουν συντεταγμένες στον χώρο. Χωρίς αυτές, το σχέδιο δεν μπορεί να υποστεί επεξεργασία. Μόνο ο Προγραμματισμός μπορεί να αποθηκεύσει.

Αναλυτικά στο Κέντρο επιχειρήσεων.

Από το ειδικό προς το γενικό, υπερισχύει η πρώτη αντιστοίχιση: τιμή χώρου ανά κατηγορία εργαζομένου, μετά τιμοκατάλογος στον πελάτη, έπειτα τιμή δραστηριότητας στον χώρο, τιμή στην εντολή και τέλος προεπιλεγμένη τιμή στον πελάτη. Χωρίς αντιστοίχιση, η δημιουργία τιμολογίου διακόπτεται με σχετική ένδειξη.

Αν έχει συνδεθεί ένα Deal με τον πελάτη, η τιμή του ανά κατηγορία εργαζομένου προστίθεται ως ξεχωριστό επίπεδο.

Αναλυτικά στο Τιμολόγηση και έλεγχος.