Περιπολίες ελέγχου
Η εποπτεία υπηρεσίας επισκέπτεται εγκαταστάσεις και καταγράφει όσα διαπιστώνει. Εξωτερικός έλεγχος, όχι αυτοέλεγχος.
Προϋποθέσεις
- Εγκαταστάσεις με σημερινές βάρδιες
- Ρόλος με πρόσβαση στην εποπτεία υπηρεσίας
Διάκριση από τον έλεγχο φύλακα
Οι δύο ενότητες συγχέονται συχνά, αλλά δεν έχουν καμία σχέση μεταξύ τους:
- Ο έλεγχος φύλακα είναι αυτοέλεγχος. Ο εργαζόμενος σαρώνει σημεία ελέγχου μέσω QR ή NFC κατά τη βάρδιά του. Δες εδώ.
- Οι περιπολίες ελέγχου είναι εξωτερικός έλεγχος. Ένα άτομο εποπτείας μεταβαίνει στην εγκατάσταση και ελέγχει.
Ξεχωριστές προβολές, ξεχωριστά δεδομένα.
Η διαδικασία
Η λίστα στάσεων εμφανίζει τις εγκαταστάσεις με σημερινές βάρδιες. Υπάρχει η επιλογή «Βελτιστοποίηση διαδρομής», η οποία υπολογίζει μια εύλογη σειρά διαδρομής, καθώς και οι ταξινομήσεις «Πρώτα οι εκπρόθεσμες» και «Δεν ελέγχθηκε ποτέ».
Για κάθε εγκατάσταση επιβεβαιώνονται τέσσερα σημεία:
- Η στελέχωση στον χώρο είναι όπως είχε προγραμματιστεί
- Εμφάνιση και εξοπλισμός
- Τήρηση της οδηγίας υπηρεσίας
- Ορθή τήρηση του βιβλίου συμβάντων
Προστίθενται επίσης ένα κείμενο ελλείψεων και έως 10 φωτογραφίες. Η διαδρομή μπορεί να μεταφερθεί στο Google Maps ή στο Apple Maps, με όριο 9 ενδιάμεσων προορισμών, ενώ στο Apple Maps επιτρέπεται μόνο ένας προορισμός. Αν η διαδρομή περικοπεί, η επιφάνεια εργασίας το αναφέρει.

Ελλείψεις και αποκατάσταση
Ως ανοικτή έλλειψη θεωρείται μια αναφορά που δεν έχει ακόμη διεκπεραιωθεί και στην οποία τουλάχιστον ένα από τα τέσσερα σημεία δεν ήταν εντάξει. Μια αναφορά χωρίς έλλειψη δεν μπορεί να σημειωθεί ως διεκπεραιωμένη.
Οι αναφορές μόνο προστίθενται, δεν αλλάζουν ποτέ. Η μόνη μεταγενέστερη αλλαγή είναι η σημείωση ως διεκπεραιωμένη, και αυτό ακριβώς μία φορά. Η διαδικασία κινείται μόνο προς μία κατεύθυνση, από ανοικτή σε διεκπεραιωμένη, ποτέ προς τα πίσω.
Το ποιος κατέγραψε την αναφορά προκύπτει πάντα από τη σύνδεση.
Σχετικά
- Έλεγχος φυλάκωνΣημεία ελέγχου στην εγκατάσταση, περιπολίες στην εφαρμογή, τεκμηρίωση στο Cockpit. Και μια ειλικρινής διευκρίνιση για το τι αποδεικνύει μια σάρωση.
- Ψηφιακό βιβλίο φύλαξηςΕπτά τύποι εγγραφών, προαιρετικές φωτογραφίες και καμία δυνατότητα μεταγενέστερης αλλαγής. Αυτό ακριβώς το καθιστά χρήσιμο ως αποδεικτικό.
- Ομάδα και ρόλοιΈξι ρόλοι και πάνω από αυτούς ένα λεπτομερές λεξιλόγιο δικαιωμάτων. Αυτό που βλέπει κάποιος καθορίζεται από το δικαίωμα και όχι μόνο από τον ρόλο.
Ενημερώθηκε στις: 03.09.2026