Τερματικό στον χώρο
Ένα tablet στην υποδοχή ως ρολόι παρουσίας, για εργαζομένους χωρίς smartphone.
Προϋποθέσεις
- Έχει δημιουργηθεί τερματικό στον χώρο
- Έχει οριστεί PIN ανά εργαζόμενο
- Υπάρχει σήμερα εγκεκριμένη βάρδια ακριβώς σε αυτόν τον χώρο
Ρύθμιση
Στο προφίλ χώρου υπάρχει η κάρτα Τερματικά. Εκεί δημιουργείς μια συσκευή και λαμβάνεις ένα κλειδί πρόσβασης. Χωρίς όνομα συσκευής, το κουμπί δημιουργίας παραμένει κλειδωμένο και αναφέρει και την αιτία.
Αυτό το κλειδί εμφανίζεται ακριβώς μία φορά. Μετά δεν μπορεί να ανακτηθεί. Αποθηκεύεται μόνο μια τιμή ελέγχου. Όποιος το χάσει δημιουργεί ξανά το τερματικό. Η ανάκληση ισχύει αμέσως.
Η συσκευή ανοίγει έπειτα τη σελίδα τερματικού και συνδέεται με αυτό το κλειδί. Δεν υπάρχει σύνδεση χρήστη στη συσκευή.
Εκχώρηση PIN και καταγραφή
Στο προφίλ εργαζομένου, στην καρτέλα Σύμβαση και Προσωπικά στοιχεία, ορίζεις ένα PIN ανά εργαζόμενο. Μετά δεν μπορεί να αναγνωστεί ξανά. Το cockpit δείχνει μόνο αν έχει οριστεί.
Στο τερματικό, ο εργαζόμενος βλέπει τις σημερινές βάρδιες αυτού του χώρου με όνομα και κατάσταση και καταγράφεται με «Άφιξη» και «Αποχώρηση».
Μετά από πολλές αποτυχημένες προσπάθειες, το PIN κλειδώνεται προσωρινά. Γι' αυτό εκχώρησε ξεχωριστά PIN σε κάθε εργαζόμενο και ποτέ ένα κοινό PIN για τον χώρο.

Διαφορά από το check-in στην εφαρμογή
Στο τερματικό δεν συλλέγεται τοποθεσία. Η σύνδεση με τον χώρο γίνεται διαφορετικά: Η συσκευή είναι σταθερά συνδεδεμένη με έναν χώρο και δείχνει αποκλειστικά τις σημερινές βάρδιές του. Στην εφαρμογή ισχύει το αντίθετο. Εκεί ελέγχεται το γεωγραφικό όριο και ένα check-in εκτός αυτού απορρίπτεται.
Κάθε καταγραφή τερματικού καταγράφεται σε πρωτόκολλο μαζί με τη συσκευή και τον χώρο, επομένως μπορεί να διαπιστωθεί εκ των υστέρων ποια οδός χρησιμοποιήθηκε. Οι κανόνες κατάστασης και το κλείδωμα ολοκληρωμένων μηνών ισχύουν όπως παντού.
Για την πράξη: Ρύθμισε το τερματικό μόνο σε χώρους όπου η συσκευή είναι φυσικά ασφαλισμένη και μόνο για εργαζομένους χωρίς smartphone.
Σχετικά
- Καταγραφή χρόνουΤο προσωπικό καταγράφει την παρουσία του στην εφαρμογή, όχι στο Cockpit. Ο διακομιστής ελέγχει την τοποθεσία και καταχωρίζει τη χρονική σήμανση.
- Αναφορά ωρώνΗ αναφορά ωρών είναι ο μοναδικός μηχανισμός υπολογισμού λεπτών. Ο μισθός, το τιμολόγιο και ο έλεγχος διαβάζουν όλα από την ίδια πηγή.
- Η εφαρμογή για το προσωπικόΠέντε καρτέλες, χωρίς κωδικό πρόσβασης και όλα όσα χρειάζεται ένας εργαζόμενος στην υπηρεσία.
Ενημερώθηκε στις: 03.09.2026