Καταγραφή χρόνου

Ο εργαζόμενος καταγράφει την παρουσία του στην ανάθεσή του μέσω της εφαρμογής. Ο διακομιστής ελέγχει αν το σημείο που στάλθηκε βρίσκεται εντός της ακτίνας της εγκατάστασης και ορίζει την κατάσταση και τη χρονική σήμανση.

Κατά το check-in αποθηκεύονται η ώρα και οι συντεταγμένες. Κατά το check-out ελέγχεται μεν η θέση, αλλά αποθηκεύεται μόνο η ώρα. Αυτό είναι σκόπιμο: δεν δημιουργείται προφίλ μετακινήσεων, αλλά ένα μεμονωμένο συμβάν για κάθε έναρξη βάρδιας.

Το check-in είναι δυνατό μόνο από την κατάσταση «αποδεκτή» και το check-out μόνο από την κατάσταση «έγινε check-in». Ο διακομιστής απορρίπτει οποιαδήποτε άλλη σειρά.

Η ακτίνα τηρείται στην εγκατάσταση, στις Εντολές, Εγκαταστάσεις, πεδίο «Ακτίνα geofence (μέτρα)». Αν δεν έχει καταχωριστεί τιμή, ισχύουν 200 μέτρα.

Μετριέται η ευθεία απόσταση από το αποθηκευμένο σημείο της εγκατάστασης. Ένα σημείο ακριβώς επάνω στην ακτίνα θεωρείται ακόμη εντός. Αν ο εργαζόμενος βρίσκεται εκτός, η προσπάθεια καταγραφής απορρίπτεται με σχετική υπόδειξη και δεν δημιουργείται χρονική σήμανση.

Όριο: Η ακτίνα είναι μεταξύ 50 και 2000 μέτρων. Αν επιλεγεί πολύ μικρή, τα check-in αποτυγχάνουν λόγω κακής λήψης GPS. Αν επιλεγεί πολύ μεγάλη, το geofence χάνει τον σκοπό του. Για τις περισσότερες εγκαταστάσεις είναι πρακτικά κατάλληλα 100 έως 300 μέτρα.

Αν ένας εργαζόμενος ξέχασε να κάνει check-out, το τμήμα προγραμματισμού καταχωρίζει εκ των υστέρων τις πραγματικές ώρες. Για αυτό υπάρχει σε κάθε γραμμή της αναφοράς ωρών η ενέργεια «Διόρθωση ωρών».

Και οι δύο χρονικές σημάνσεις είναι υποχρεωτικές, δεν υπάρχει μερική διόρθωση. Η αποστολή τίθεται παράλληλα σε κατάσταση «ολοκληρωμένη».

Μια διόρθωση απορρίπτεται αν η λήξη είναι πριν από την έναρξη, το διάστημα υπερβαίνει τις 24 ώρες, το check-in είναι περισσότερο από 12 ώρες πριν από την προγραμματισμένη έναρξη ή το check-out περισσότερο από 12 ώρες μετά την προγραμματισμένη λήξη. Οι αποστολές με κατάσταση «δεν προσήλθε», «απορρίφθηκε» ή «ολοκληρώθηκε» διατηρούν την κατάστασή τους.

Οι καταγραφές που λείπουν εντοπίζονται συνεχώς και εμφανίζονται μέσα σε λίγα λεπτά στο κέντρο ειδοποιήσεων μέσω του κουδουνιού.

• Προκαταρκτική υπενθύμιση στον εργαζόμενο 60 λεπτά πριν από την έναρξη της βάρδιας
• Μήνυμα «Λείπει το check-in» μετά τη λήξη της περιόδου ανοχής, με προεπιλογή 10 λεπτά μετά την έναρξη της βάρδιας
• Μήνυμα «Λείπει το check-out» 5 λεπτά μετά τη λήξη της βάρδιας

Δεν ορίζεται τίποτα αυτόματα ως απουσία. Η απόφαση παραμένει στο τμήμα προγραμματισμού.

Ρυθμίζεται ανά εγκατάσταση: Στη φόρμα της εγκατάστασης υπάρχει η ενότητα Έλεγχος προσέλευσης. Εκεί μπορεί να απενεργοποιηθεί πλήρως το μήνυμα για αυτή την εγκατάσταση ή να οριστεί η περίοδος ανοχής από 0 έως 120 λεπτά. Ένα κενό πεδίο επαναφέρει τα 10 λεπτά. Οι εντολές χωρίς εγκατάσταση διατηρούν πάντα τα 10 λεπτά.

Όριο: Δεν υπάρχει ξεχωριστή λογική καθυστέρησης. Ένα καθυστερημένο check-in μειώνει τα πραγματικά λεπτά, αλλά αρχικά δεν αλλάζει την τιμολόγηση, βλ. Αναφορά ωρών.