Deals y tarifas

Sin un Deal, cada precio se gestiona por separado, en el emplazamiento, en el pedido o como tarifa estándar del cliente. En cuanto varios clientes trabajan con las mismas condiciones, mantenerlos resulta laborioso y los precios divergen.

Un Deal reúne las tarifas una sola vez y después se asigna. Si modificas el Deal, también cambian todos los clientes asociados.

Se encuentra en Pedidos, pestaña Deals.

«+ Crear Deal», luego introduce un nombre y, de forma opcional, una nota. El interruptor Activo controla si el Deal se aplica.

En el apartado Tarifas de facturación por categoría MA hay una fila por categoría con cinco campos: tarifa por hora, tarifa diaria, noche, domingo y festivo. Todos los importes son netos y en euros.

Un campo vacío no significa cero, sino sin tarifa propia. Para esta categoría, la facturación vuelve entonces a la cadena estándar de precios.

Si una fila contiene una tarifa diaria, esta sustituye las partidas por horas y recargos para cada empleado, día natural y categoría. Por tanto, no se factura además por hora, sino en su lugar.

Esta es la sorpresa más habitual en este punto: quien introduce una tarifa diaria y sigue esperando partidas por horas no las encontrará en la factura.

El apartado Reglas de recargos define cuándo se aplica la tarifa de noche, domingo o festivo. En cada regla seleccionas el tipo, un intervalo horario desde/hasta y los días de la semana. Un intervalo puede pasar de medianoche.

Sin reglas se aplica siempre la tarifa horaria base. Las columnas de recargos no se utilizan.

Los días considerados festivos proceden del calendario de festivos de los ajustes de nómina, es decir, del país y del estado federado.

La asignación no se realiza en el Deal, sino en la página de detalles del cliente, en la tarjeta «Deal (tarifa)». Allí seleccionas «Asignar Deal», eliges el Deal y, de forma opcional, defines una fecha límite.

Sin fecha límite, el Deal se aplica indefinidamente. Cuando vence, vuelve a aplicarse automáticamente la cadena estándar de precios sin que nadie tenga que intervenir.

En el propio Deal, el apartado «Clientes asignados» solo enumera quién ya está asociado.

El Deal es un nivel de la cadena de precios, no la sustituye. Si falta una tarifa para una categoría en el Deal, se sigue aplicando el resto de la cadena.

Si eliminas la asignación, la facturación del cliente vuelve a la cadena estándar de precios. El diálogo de confirmación lo indica expresamente porque con ello pueden cambiar los importes de las facturas.

En Facturación y control se explica qué nivel prevalece en cada caso.