Entrega de nómina

Ajustes, área Nómina, tarjeta Entrega de nómina. Puedes elegir entre dos formatos:

• Formato CSV largo universal para la coordinación con la gestoría laboral.
• Formato de texto orientado a DATEV con número de asesor y de cliente. El número de asesor tiene entre 1 y 7 dígitos y el de cliente entre 1 y 5.

Importante para evitar problemas con la gestoría laboral: El formato de texto está documentado, pero no es un formato de importación LODAS certificado. Coordina la primera entrega con tu gestoría laboral antes de usarla en producción.

El aviso también aparece directamente en la tarjeta. Está ahí de forma intencionada porque un formato de importación interpretado erróneamente solo se detecta al final del mes.

Las entregas se encuentran en una subpágina propia: en Nómina, abre la tarjeta «Entrega a la gestoría laboral» y pulsa «Abrir entrega».

Una entrega abarca exactamente un mes natural completo. Un periodo parcial se rechaza para que no llegue medio mes a la gestoría laboral.

La entrega congela el estado mensual como comprobante numerado y genera el archivo para descargar. Pueden aparecer dos avisos:

• Faltan números de personal. El archivo se genera igualmente, pero los campos afectados quedan vacíos. El aviso indica el número de empleados.
• El periodo aún no está bloqueado. La entrega se crea igualmente. El aviso solo sirve como recordatorio. El orden más limpio es Cerrar periodo y después entregar.

Si faltan datos maestros de la interfaz elegida, como el número de asesor, el mensaje indica exactamente cuáles.

Debajo de las entregas aparece «Cambios desde la última entrega»: cada fila muestra el empleado, el tipo salarial y el valor anterior y actual, marcados como Nuevo, Modificado o Eliminado.

Esto permite documentar una entrega posterior sin comparar dos archivos. Si no hay una entrega activa, todo el estado mensual se muestra como nuevo.

El historial muestra, para cada entrega, el número, la interfaz, la fecha de creación, el número de filas, la suma y el estado. Una entrega está Activa o Restablecida, y el mes aparece como Entregado el o Aún no entregado.

Una entrega se puede restablecer. Para ello es obligatorio indicar un motivo de entre 10 y 500 caracteres. No desaparece, sino que permanece visible en el historial y deja de contar como entregada y para el cálculo de diferencias. Así se puede comprobar que existió.

No los confundas: La entrega de nómina es distinta de «Enviar a contabilidad». La primera congela un estado numerado. La segunda envía un análisis por correo electrónico.