Tipos salariales y reglas de recargos

Ajustes, área Nómina, tarjeta Tipos salariales & recargos. Tiene tres partes: tipos salariales, reglas de recargos y comportamiento de cálculo, además del calendario de festivos.

Para cada tipo salarial se configuran el número, el nombre y la categoría. Las categorías son salario base, recargo, ausencia, partida manual y otros conceptos.

El número debe ser único dentro de la empresa y se puede adaptar al programa de nóminas utilizado. Así, el número y el nombre se incluyen en el CSV de tipos salariales.

Las entradas con la marca Sistema están predefinidas y no se pueden eliminar. Su categoría técnica es fija. Sin embargo, el número, el nombre y el estado activo se pueden modificar. Tampoco se puede eliminar un tipo salarial utilizado por una regla.

Hay dos tipos de regla. Intervalo horario: inicio y fin en formato HH:MM, además de los días de la semana y un modo de festivos (sin tener en cuenta los festivos, solo festivos, excluir festivos). El intervalo puede pasar de medianoche. Para un día completo, introduce de 00:00 a 24:00. Si no seleccionas días de la semana, la regla se aplica todos los días.

Horas extra mensuales: a partir de un umbral de horas por empleado y mes natural.

En cada regla seleccionas el tipo salarial con el que se paga y el porcentaje. Las reglas pueden solaparse. Cada regla aplicable genera un pago con su tipo salarial. Esto es intencionado y constituye la diferencia con la factura, donde cada minuto solo recibe un recargo.

Tres interruptores y una selección afectan a toda la vista previa de nómina. Los tres interruptores están desactivados en la configuración inicial para que una vista previa existente no cambie sin que lo solicites.

• Continuidad salarial durante ausencias. Las bajas por enfermedad aprobadas y las vacaciones aprobadas se remuneran y aparecen como filas propias. Consulta el apartado siguiente.
• Base de cálculo en caso de enfermedad. Solo se puede seleccionar si está activada la continuidad salarial. Consulta el apartado siguiente.
• Retribución fija proporcional. En caso de alta o baja en la empresa, la retribución fija se divide según los días naturales reales del mes.
• Redondeo de tiempo. Intervalo en minutos y dirección: redondeo comercial, hacia abajo o hacia arriba. La tarjeta muestra un ejemplo de cálculo.

El redondeo se aplica una sola vez de forma conjunta al informe, la nómina, el análisis y el Arbeitszeitkonto. Por tanto, no se vuelve a calcular para cada vista.

El interruptor requiere una activación voluntaria y está desactivado en la configuración inicial. La Entgeltfortzahlung, es decir, la continuidad salarial, solo aparece en la vista previa cuando lo activas.

La fórmula diaria. Por cada día de trabajo pagado se calcula una tarifa diaria a partir de los datos contractuales: las horas semanales divididas entre los días de trabajo contractuales dan las horas diarias, que se multiplican por el salario por hora de ese día. Por eso, las horas contractuales y los días de trabajo contractuales son requisitos. Si falta uno de los dos datos, la vista previa lo indica en la fila en vez de calcular de forma implícita con cero.

Dos bases de cálculo en caso de enfermedad. La tarifa diaria basada en las horas contractuales utiliza para cada día de baja las horas diarias indicadas arriba. El Lohnausfallprinzip, es decir, el principio de compensación de la pérdida salarial, utiliza en su lugar los minutos del turno previsto para ese día, menos el tiempo ya trabajado. Si planificas muchos turnos de distinta duración, el Lohnausfallprinzip se aproxima más a la realidad. En ambos casos, las vacaciones siguen calculándose con la tarifa diaria basada en las horas contractuales.

El límite en caso de enfermedad. Por cada caso de enfermedad se remuneran 42 días naturales consecutivos desde su inicio. Si un caso se prolonga más allá, la vista previa lo indica para dejar claro que, a partir de entonces, entra en juego el Krankengeld, es decir, el subsidio por enfermedad.

Retribución fija. Para los empleados con retribución fija no se crean filas propias porque la continuidad salarial ya está incluida en el importe mensual.

Importante para contextualizar: Esta es una vista previa para la entrega, no una liquidación salarial finalizada. Tu gestoría laboral sigue decidiendo si existe un derecho en cada caso y cómo se calcula.

El país y, cuando corresponda, el estado federado determinan qué festivos se tienen en cuenta al aplicar las reglas. Sin estado federado solo se aplican los festivos nacionales.

El mismo calendario se utiliza también para las tarifas de festivos de un Deal.