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Una publicación consta de título, texto, categoría y, opcionalmente, una fecha de vencimiento. Hay cuatro categorías disponibles: aviso, instrucción de servicio, documento obligatorio y otros.

Un aviso se publica de inmediato, no existe un borrador ni una fecha de publicación futura. Al publicarlo, todo el personal de seguridad activo recibe una notificación push.

Siempre se dirige a toda la empresa. No se puede seleccionar por objeto ni por grupo.

Límite: Un aviso publicado ya no se puede editar desde la interfaz, solo eliminar. Un aviso caducado desaparece para el personal de seguridad, pero sigue visible en el panel.

Si está activada la opción „Confirmación de lectura obligatoria", cada miembro activo del personal de seguridad debe confirmar en la aplicación. Los avisos obligatorios sin confirmar aparecen en la parte superior de su lista.

El panel muestra, para cada miembro del personal de seguridad, si está confirmado o pendiente, y exporta la lista como CSV con nombre, estado y momento de confirmación. Hay una fila por cada miembro activo, no por cada confirmación, por lo que también aparecen los casos pendientes.

Quien utilice los avisos como justificante de formación debe conocer estos dos aspectos:

• Las cifras son variables. „7 de 12 confirmadas" se calcula en cada consulta a partir del número actual de miembros activos del personal de seguridad, no del que había al publicar. Una nueva incorporación aumenta con efecto retroactivo la cifra prevista de un aviso antiguo, mientras que una persona desactivada desaparece de las estadísticas y de la exportación junto con su confirmación.
• La eliminación destruye todas las confirmaciones. De forma definitiva, sin posibilidad de restauración.

Para obtener un justificante sólido: exporta y archiva el CSV cuanto antes, y conserva el aviso.