Ilmoitustaulu

Julkaisu koostuu otsikosta, tekstistä ja kategoriasta sekä haluttaessa vanhenemispäivästä. Valittavana on neljä kategoriaa: ilmoitus, työohje, pakollinen asiakirja ja muu.

Ilmoitus julkaistaan heti. Luonnosta tai tulevaa julkaisupäivää ei ole. Julkaisemisen yhteydessä kaikki aktiiviset vartijat saavat push-ilmoituksen.

Vastaanottajana on aina koko yritys. Kohteen tai ryhmän perusteella ei voi tehdä valintaa.

Rajoitus: Julkaistua ilmoitusta ei voi enää muokata käyttöliittymässä, vaan sen voi vain poistaa. Vanhentunut ilmoitus katoaa vartijoilta, mutta pysyy näkyvissä Cockpitissa.

Jos „Lukukuittaus vaaditaan" on valittu, jokaisen aktiivisen vartijan on kuitattava ilmoitus sovelluksessa. Kuittaamattomat pakolliset ilmoitukset näkyvät hänelle luettelon yläosassa.

Cockpit näyttää jokaisesta vartijasta tilan kuitattu tai avoin ja vie luettelon CSV-tiedostona, jossa ovat nimi, tila ja ajankohta. Tiedostossa on yksi rivi jokaista aktiivista vartijaa kohden, ei jokaista kuittausta kohden, joten myös avoimet näkyvät.

Jos käytät ilmoituksia ohjeistuksen todisteena, huomioi nämä molemmat asiat:

• Luvut muuttuvat jatkuvasti. „7/12 on kuitannut" lasketaan jokaisella avauskerralla aktiivisten vartijoiden senhetkisestä määrästä, ei julkaisuhetken tilanteesta. Uusi vartija kasvattaa vanhan ilmoituksen tavoitemäärää takautuvasti. Käytöstä poistettu vartija sekä hänen kuittauksensa katoavat tilastosta ja viennistä.
• Poistaminen tuhoaa kaikki kuittaukset. Lopullisesti, ilman palautusmahdollisuutta.

Jos tarvitset luotettavan todisteen, vie ja tallenna CSV ajoissa sekä säilytä ilmoitus.