Absences

Il existe cinq types : congé, maladie, non payé, autre et souhait de repos. Lorsqu'une absence est créée par la planification, elle est immédiatement approuvée. Lorsqu'un agent la demande dans l'application, elle est créée comme demande et doit être approuvée.

Le souhait de repos est un cas particulier : l'agent indique les jours où il préférerait ne pas travailler, sans demander de congé. Il est approuvé comme une absence, mais ne bloque pas la planification et reste entièrement neutre pour la paie et le compte de temps de travail. C'est un souhait, pas un blocage.

Les périodes sont définies par jour, le dernier jour est entièrement inclus.

Seules les absences approuvées bloquent la planification. Une demande ouverte ne fige pas le planning, l'agent peut toujours être planifié. L'agent de remplacement est plus strict sur ce point et exclut aussi les périodes demandées.

Même approuvé, le souhait de repos n'est pas un blocage, voir ci-dessus. L'ignorer n'enfreint aucune règle, mais déçoit un engagement.

Le profil du salarié affiche le solde de congés dans l'onglet Décompte, et l'agent peut aussi consulter son propre solde. Le calcul correspond au droit annuel enregistré moins les jours de congé approuvés de l'année civile en cours, comptés du lundi au vendredi et hors jours fériés. Sans droit annuel enregistré, l'indication reste vide, elle n'est pas estimée.

Pour éviter toute recherche inutile : il n'existe pas de calendrier des congés pour toute l'équipe, ni d'alerte lorsque les congés de plusieurs agents se chevauchent.