Paie et majorations

Une ligne par agent avec le total des heures, les parts de nuit, de dimanche et de jours fériés, le taux de salaire, le salaire de base, les majorations et le brut.

Ne sont expressément pas inclus : l'impôt sur le salaire, les cotisations sociales et le net. Le service de paie s'en charge.

En revanche, l'Entgeltfortzahlung, c'est-à-dire le maintien de la rémunération, est incluse si l'option correspondante est activée. Les arrêts maladie et les congés annuels approuvés apparaissent alors sur des lignes distinctes dans l'aperçu. À la livraison, cette option est désactivée. Les absences approuvées apparaissent alors uniquement comme indication et ne sont pas rémunérées. Le mode de calcul et l'emplacement de l'option sont décrits dans Rubriques de paie et règles de majoration.

La base est le temps comptabilisé du rapport d'heures, donc la même valeur que celle utilisée pour la facture. Si un arrondi du temps y est défini, la paie utilise la valeur arrondie.

Les catégories de majoration se chevauchent, elles ne sont pas séparées. Une nuit de dimanche compte à la fois dans la part de nuit et dans celle du dimanche, car le § 3b EStG l'autorise.

Il en résulte un point où les erreurs de calcul sont faciles : la colonne « Std-Gesamt » de l'export n'est pas la somme des colonnes individuelles et ne doit pas être lue ainsi. C'est précisément pourquoi il n'existe pas de colonne « Std-Normal ». Une soustraction déduirait deux fois chaque heure ayant une double qualification.

Les valeurs par défaut sont 25 pour cent la nuit, 50 pour cent le dimanche et 100 pour cent les jours fériés. La plage de nuit va de 20 à 6 heures. Toutes ces valeurs peuvent être modifiées dans les paramètres.

La classification est effectuée minute par minute selon l'heure civile allemande afin de traiter correctement le changement d'heure.

Ici aussi, la valeur définie la plus spécifique s'applique : une rémunération fixe prime sur tout le reste. Le salaire de base correspond alors au montant fixe et aucune majoration liée au site ne s'applique. Vient ensuite un taux horaire lié à l'activité de l'agent, puis, en dernier lieu, son taux horaire standard.

Une majoration de salaire peut aussi être définie pour chaque site et chaque catégorie de salarié. Elle augmente uniquement le salaire de base, jamais les majorations en pourcentage.

Si aucun taux n'est défini, l'avertissement « Aucun taux de salaire enregistré » apparaît. Aucun calcul silencieux avec zéro n'est effectué.

Limite : Le logiciel ne vérifie pas le salaire minimum par activité ou par Bundesland. Il propose des taux horaires liés à l'activité pour chaque agent, ce qui est différent.

La part des jours fériés est calculée à partir de l'année civile, sans service externe. En plus des jours nationaux, les règles du Bundesland sélectionné s'appliquent. Pâques est calculée, le Buß- und Bettag correspond au mercredi précédant le 23 novembre.

22 pays sont pris en charge. Pour un pays autre que l'Allemagne, seul l'ensemble national des jours fériés est pris en compte. Les régions n'y sont pas évaluées. Le contrôle des heures de nuit et du dimanche reste toujours basé sur l'heure civile allemande.

L'aperçu du brut vérifie chaque ligne par rapport au salaire minimum légal applicable à la date de la vacation concernée. Balerion Security intègre les taux légaux et leurs périodes de validité et les tient à jour. Si un salaire horaire de base est inférieur, l'avertissement « Salaire minimum non respecté » apparaît pour l'agent et le groupe de paie concerné, tout comme l'avertissement tarifaire existant.

Action requise : Vérifiez et augmentez le taux de salaire de l'agent ou de l'activité, voir « Quel taux de salaire s'applique ». L'avertissement ne bloque rien. Il indique ce qui doit être clarifié avant la transmission à la paie.

L'export de paie orienté DATEV fournit un CSV de 16 colonnes, avec le format numérique allemand et le format de date TT.MM.JJJJ. Un agent peut apparaître sur plusieurs lignes si ses vacations ont été calculées avec différents taux. Ce n'est pas un format d'import certifié ; la reprise est convenue avec le service paie.

La fonction « Envoyer à la comptabilité » est également disponible. Elle envoie par e-mail, avec journalisation, l'export produit côté serveur à l'adresse enregistrée dans les paramètres. Si aucune destination n'est configurée, rien ne se passe. La fonction est désactivée à la livraison.

Important : Le statut « envoyé » confirme l'acceptation par le prestataire de messagerie. Il ne signifie pas que DATEV ou Lexware a importé le justificatif.

Il existe également le lot de transmission. Il fige les chiffres de paie d'un mois sous la forme d'un état numéroté et génère à partir de celui-ci le fichier destiné au service de paie. Si le mois est ensuite modifié, l'écart est présenté comme un delta par rapport à cet état, au lieu de disparaître silencieusement. Un lot peut être réinitialisé avec un motif.

L'Arbeitszeitkonto, c'est-à-dire le compte de temps de travail, repose sur un modèle, un ensemble de règles que vous créez une fois et attribuez à plusieurs agents. Créez-le dans les paramètres, sous Paie, puis attribuez-le à l'agent dans l'onglet Contrat et personnel. Sans modèle attribué, il n'existe pas de compte. Il nécessite également comme base les heures contractuelles et les jours de travail contractuels. Si l'une de ces deux données manque, la carte le signale.

Le solde actuel, les limites du modèle et l'évolution mensuelle avec l'objectif, le réalisé, le crédit, la correction et le solde sont affichés.

Limites. Un modèle possède une limite inférieure, qui indique jusqu'où le compte peut descendre en négatif, et une limite supérieure pour les heures positives. Les deux sont saisies en heures et enregistrées à la minute près. Le solde est borné par ces limites, le compte ne continue donc pas sans limite.

Cela ne réduit le salaire de personne. La paie n'est pas calculée à partir du compte de temps de travail, mais du temps comptabilisé dans le rapport d'heures. En cas de salaire horaire, chaque minute comptabilisée est rémunérée pendant le mois où elle a été effectuée, indépendamment de ce qu'affiche le compte. Le compte sert parallèlement à suivre l'objectif et le réalisé. Ce n'est pas une réserve utilisée pour payer la rémunération.

Le cas est différent avec une rémunération fixe, car le montant mensuel est fixe et les heures supplémentaires s'accumulent précisément sur ce compte. Fixez donc la limite supérieure de façon à ce qu'elle ne soit pas atteinte dans la pratique et définissez un seuil de versement inférieur. Les heures sont alors compensées ou payées avant même que la limite ne s'applique.

Versement. Si un seuil de versement est défini, une proposition de versement apparaît dès que ce solde est atteint. Lorsque vous effectuez le versement, celui-ci est comptabilisé à la fois comme poste de paie et comme correction négative sur le compte. Les heures ne sont donc pas comptabilisées deux fois.

Des corrections sont possibles. Sous « Enregistrer une correction », saisissez un nombre entier de minutes avec un signe. Un motif est obligatoire. Cette opération est uniquement possible pendant les mois ouverts. Les mois clôturés sont verrouillés, voir Clôture de période.

Report annuel. Une option propre à chaque modèle détermine si le solde est reporté sur la nouvelle année. À la livraison, elle est activée. Si vous la désactivez, le solde de fin décembre est affiché et janvier commence à zéro.

Ce qui n'est pas comptabilisé sur le compte : Les rubriques de paie peuvent être marquées « exclure du compte de temps de travail ». Ces minutes sont payées et ne sont pas créditées en plus. Un Freiwunsch, c'est-à-dire un souhait de repos, n'a également aucun effet sur le compte.

Trois paramètres déterminent le calcul de l'aperçu et le contenu de l'export. Chacun possède son propre chapitre :

• Rubriques de paie et règles de majoration : les numéros de votre logiciel de paie, les règles de majoration librement combinables et le mode de calcul avec arrondi du temps.
• Zones tarifaires : les taux de base et d'activité datés pour chaque zone. Le lieu d'intervention est prioritaire sur l'affectation à l'agent.
• Transmission de la paie : le format et les lots pour la transmission au service de paie.

Lorsqu'un agent est en Standby, l'aperçu le signale sur la ligne. Le travail déjà effectué reste rémunéré.