Deals et grilles tarifaires

Sans Deal, chaque prix est géré séparément, sur le site, sur la mission ou comme taux standard du client. Dès que plusieurs clients utilisent les mêmes conditions, cette gestion devient fastidieuse et les prix divergent.

Un Deal regroupe les taux une seule fois, puis il est affecté. Si vous modifiez le Deal, tous les clients associés sont également modifiés.

Vous le trouverez sous Missions, onglet Deals.

Sélectionnez « + Créer un Deal », puis saisissez un nom et, si vous le souhaitez, une note. Le bouton Actif détermine si le Deal s'applique.

Dans la section Taux de facturation par catégorie de salarié, chaque catégorie dispose d'une ligne avec cinq champs : taux horaire, forfait journalier, nuit, dimanche et jour férié. Tous les montants sont indiqués hors taxes en euros.

Un champ vide ne signifie pas zéro, mais aucun taux propre. Pour cette catégorie, la facturation revient alors à la chaîne tarifaire standard.

Si une ligne contient un forfait journalier, celui-ci remplace les postes d'heures et de majorations pour chaque agent, jour calendaire et catégorie. Il ne s'ajoute donc pas à une facturation horaire, il la remplace.

C'est la principale source de surprise à cet endroit : si vous saisissez un forfait tout en vous attendant à conserver les postes horaires, vous ne les trouverez pas sur la facture.

La section Règles de majoration détermine quand le taux de nuit, du dimanche ou des jours fériés s'applique. Pour chaque règle, choisissez le type, une plage horaire de début et de fin, ainsi que les jours de la semaine. Une plage peut dépasser minuit.

Sans règle, le taux horaire de base s'applique toujours et les colonnes de majoration restent inutilisées.

Les jours considérés comme fériés proviennent du calendrier des jours fériés dans les paramètres de paie, donc du pays et du Bundesland, l'État fédéré allemand.

L'affectation ne se fait pas dans le Deal, mais sur la page de détail du client, dans la carte « Deal, grille tarifaire ». Sélectionnez « Affecter un Deal », choisissez le Deal et définissez éventuellement une date de fin.

Sans date de fin, le Deal s'applique pour une durée indéterminée. À l'expiration de cette période, la chaîne tarifaire standard s'applique de nouveau automatiquement, sans intervention.

Dans le Deal lui-même, la section « Clients associés » indique uniquement les clients qui lui sont déjà rattachés.

Le Deal constitue un niveau de la chaîne tarifaire, il ne la remplace pas. Si le Deal ne contient aucun taux pour une catégorie, le reste de la chaîne continue de s'appliquer.

Si vous supprimez l'affectation, la facturation du client revient à la chaîne tarifaire standard. La boîte de dialogue de confirmation l'indique explicitement, car les montants des factures peuvent alors changer.

Pour savoir quel niveau prévaut et à quel moment, consultez Facturation et contrôle de gestion.