Responsable de site

Le responsable de site est un planificateur aux droits réduits. Il planifie et pourvoit les postes, effectue le contrôle des agents et les rondes, gère les autorisations d’intervention pour ses sites, lit les rapports et consulte les données de référence du personnel en lecture seule.

Il utilise les mêmes écrans que le planificateur, il n’existe pas de vue distincte.

Le responsable de site dispose de nettement moins de droits que le planificateur. Il ne peut notamment pas modifier les données des collaborateurs et n’a pas accès aux clients, aux processus qualité, aux communications adressées aux agents, à l’inventaire, aux sous-traitants, aux données de base de la facturation, à l’agent de remplacement par IA ni à la boîte de réception du support.

Il ne voit aucune donnée salariale et ne peut pas clôturer un mois.

Le rôle définit ce que quelqu’un peut faire. Les objets, missions et agents auxquels cela s’applique sont définis séparément au moyen des unités organisationnelles dans la fiche utilisateur.

Les deux étapes sont obligatoires. N’attribuez jamais un rôle de responsable de site sans affecter les unités dans la même opération, sinon la personne travaille à l’échelle de toute l’entreprise. Après la création, vérifiez une fois de son point de vue quels sites apparaissent dans sa liste.

Autre règle : les enregistrements sans unité restent visibles par tous. Affectez donc aussi les sites existants à une unité lorsque vous introduisez le module. Le responsable de site voit l’état de validation de la planification pour toute l’entreprise, pas seulement pour ses unités.