Terminal sur le site

Le profil du site contient la carte Terminaux. Vous y créez un appareil et recevez une clé d'accès. Sans nom d'appareil, le bouton de création reste verrouillé et en indique la raison.

Cette clé est affichée exactement une fois. Elle ne peut ensuite pas être récupérée, seule une valeur de contrôle est enregistrée. En cas de perte, créez un nouveau terminal. Une révocation prend effet immédiatement.

L'appareil ouvre ensuite la page du terminal et se connecte avec cette clé. Il n'existe aucun identifiant utilisateur sur l'appareil.

Dans le profil du salarié, onglet Contrat et personnel, vous définissez un PIN pour chaque agent. Il ne peut ensuite plus être consulté, le Cockpit indique uniquement si un PIN est défini.

Sur le terminal, l'agent voit les services du jour pour ce site avec leur nom et leur statut, puis pointe avec « Arrivée » et « Départ ».

Après plusieurs tentatives infructueuses, le PIN est temporairement verrouillé. Attribuez donc un PIN individuel à chaque agent et jamais un PIN commun au site.

Le terminal ne collecte aucune position. Le lien avec le lieu est établi autrement : l'appareil est associé de manière fixe à un site et affiche uniquement les services du jour de ce site. Dans l'application, le fonctionnement est inverse, le géorepérage y est contrôlé et tout check-in effectué à l'extérieur est refusé.

Chaque pointage sur le terminal est journalisé avec l'appareil et le site. Il reste donc possible de déterminer ultérieurement quelle méthode a été utilisée. Les règles de statut et le verrouillage des mois clôturés s'appliquent comme partout ailleurs.

En pratique : installez le terminal uniquement sur les sites où l'appareil est physiquement sécurisé et seulement pour les agents sans smartphone.