Main courante numérique

Dans les détails de la vacation, l'agent pointé à l'arrivée ouvre « Main courante », choisit l'un des sept types (ronde, incident, relève, visiteur, note, début de service, fin de service), rédige un texte et joint des photos si nécessaire. Il voit ensuite l'historique du site, du plus récent au plus ancien, y compris la dernière relève.

Rien n'est enregistré sans texte. Les photos peuvent avoir une taille maximale de 10 MB, les formats JPEG, PNG et HEIC sont autorisés. Le nom de l'auteur est défini côté serveur à partir du compte connecté, il ne peut pas être transmis avec l'entrée.

Les pièces jointes photo sont disponibles sur iPhone et Android.

La main courante ne permet ni modification ni suppression. Une correction est une nouvelle entrée qui fait référence à l'ancienne. Il n'existe tout simplement aucune interface pour cela. Ce n'est pas un paramètre, mais le principe de conception.

Par conséquent, les sites et les agents ne peuvent plus être supprimés dès qu'il existe des entrées de main courante ou des scans. Le justificatif reste complet.

Le cockpit propose une vue d'ensemble du site avec l'historique et une sortie PDF. Les anciens rapports d'incident sont intégrés à la vue de lecture.

L'accès client est activé pour chaque site et est désactivé à la livraison. Le nom de l'auteur est pseudonymisé pour les clients.

Le PDF est limité à 10.000 entrées. Au-delà, la période doit être restreinte.

Important pour l'attribution des droits: La main courante et le contrôle des rondes dépendent des mêmes droits. Une autorisation séparée n'est pas possible. Retirer le contrôle des rondes à un rôle lui retire également la main courante.