Assenze

Esistono cinque tipi: ferie, malattia, non retribuita, altro e la preferenza per un giorno libero. Se la disposizione registra un'assenza, questa è approvata immediatamente. Se un addetto la richiede nell'app, viene creata come richiesta e deve essere approvata.

La preferenza per un giorno libero è il caso particolare: l'addetto indica in quali giorni preferirebbe non essere impiegato, senza richiedere ferie. Viene approvata come un'assenza, ma non blocca la pianificazione e resta completamente neutra per le paghe e il conto ore. È una preferenza, non un blocco.

I periodi sono definiti per giorni interi e il giorno finale è incluso per intero.

Solo le assenze approvate bloccano la pianificazione. Una richiesta aperta non congela la pianificazione, l'addetto può continuare a essere assegnato. In questo punto l'agente per le sostituzioni è più rigoroso ed esclude anche i periodi richiesti.

La preferenza per un giorno libero non costituisce un blocco neppure quando è approvata, come descritto sopra. Ignorarla non viola alcuna regola, ma disattende un impegno.

Il profilo del dipendente mostra le ferie residue nella scheda Contabilità e l'addetto può vedere autonomamente anche il proprio saldo. Il calcolo sottrae dai giorni di ferie annuali registrati i giorni di ferie approvati nell'anno solare in corso, contando da lunedì a venerdì ed escludendo le festività. Se i giorni di ferie annuali non sono registrati, il dato resta vuoto e non viene stimato.

Per evitare ricerche inutili: non esiste un calendario delle ferie per l'intero team e non viene mostrato alcun avviso quando le ferie di più addetti si sovrappongono.