Retribuzioni e maggiorazioni

Una riga per ogni addetto con ore totali, quota notturna, domenicale e festiva, tariffa retributiva, retribuzione base, maggiorazioni e lordo.

Sono espressamente esclusi: imposta sui salari, previdenza sociale e netto. Se ne occupa lo studio paghe.

È invece inclusa l'Entgeltfortzahlung, ossia la continuazione della retribuzione, purché il relativo interruttore sia attivo. In tal caso, le assenze approvate per malattia e ferie compaiono come righe separate nell'anteprima. Nella configurazione iniziale l'interruttore è disattivato. Le assenze approvate compaiono quindi soltanto come avviso e non vengono retribuite. Il metodo di calcolo e la posizione dell'interruttore sono descritti in Voci retributive e regole di maggiorazione.

La base è il tempo computabile del Report ore, quindi lo stesso valore usato anche per la fattura. Se nel report è configurato un arrotondamento degli orari, la retribuzione viene calcolata con il valore arrotondato.

Le categorie di maggiorazione sono sovrapposte, non separate. Una notte di domenica rientra sia nella quota notturna sia in quella domenicale, perché § 3b EStG lo consente.

Ne deriva un punto in cui è facile sbagliare il calcolo: la colonna «Std-Gesamt» nell'esportazione non è la somma delle singole colonne e non deve essere letta come tale. Proprio per questo non esiste neppure una colonna «Std-Normal», perché una sottrazione detrarrebbe due volte ogni ora con doppia qualifica.

I valori preimpostati sono 25 percento di notte, 50 percento di domenica e 100 percento nei giorni festivi, la fascia notturna va dalle 20 alle 6. Tutti questi valori possono essere modificati nelle impostazioni.

La classificazione avviene minuto per minuto nell'ora civile tedesca, così il cambio dell'ora viene gestito correttamente.

Anche qui si applica il valore configurato più specifico: una retribuzione fissa prevale su tutto il resto, la retribuzione base è quindi l'importo fisso e non si applica alcuna maggiorazione per il sito. Al livello successivo si applica una tariffa oraria legata all'attività dell'addetto e, per ultima, la sua tariffa oraria standard.

Inoltre, per ogni sito e categoria di dipendenti può essere configurata una maggiorazione retributiva. Questa aumenta solo la retribuzione base, mai le maggiorazioni percentuali.

Se manca ogni tariffa, compare l'avviso «Nessuna tariffa retributiva configurata». Il calcolo non viene eseguito silenziosamente con zero.

Limite: Il software non verifica un salario minimo per attività o Land. Sono disponibili tariffe orarie per attività e per addetto, che sono un'altra cosa.

La quota festiva viene calcolata in base all'anno solare, senza un servizio esterno. Oltre alle festività nazionali si applicano le norme del Land impostato, la Pasqua viene calcolata, il Buß- und Bettag come mercoledì precedente il 23 novembre.

Sono supportati 22 Paesi. Per un Paese diverso dalla Germania si applica solo la tariffa nazionale, le regioni non vengono considerate. Il controllo delle ore notturne e domenicali resta in ogni caso basato sull'ora civile tedesca.

L'anteprima del lordo verifica ogni riga rispetto al salario minimo legale valido alla data del rispettivo turno. Balerion Security include le aliquote legali con i relativi periodi di validità e le mantiene aggiornate. Se una paga oraria di base è inferiore, l'avviso «Salario minimo non rispettato» appare sull'addetto e sul gruppo retributivo interessato, come l'avviso tariffario già esistente.

Cosa fare: Controlla e aumenta la tariffa retributiva dell'addetto o dell'attività, vedi «Quale tariffa retributiva si applica». L'avviso non blocca nulla, rende visibile ciò che deve essere chiarito prima del trasferimento delle paghe.

L'esportazione paghe orientata a DATEV fornisce un CSV con 16 colonne, formato numerico tedesco e formato data TT.MM.JJJJ. Un addetto può comparire in più righe se i suoi turni sono stati calcolati con tariffe diverse. Non è un formato di importazione certificato; l'acquisizione viene concordata con lo studio paghe.

È inoltre disponibile «Invia alla contabilità». La funzione invia per e-mail, con registrazione nel protocollo, l'esportazione generata dal server all'indirizzo memorizzato nelle impostazioni. Se non è configurato alcun destinatario non accade nulla, la funzione è disattivata nella configurazione iniziale.

Importante: Lo stato «inviato» conferma l'accettazione da parte del provider e-mail. Non indica che DATEV o Lexware abbia importato il documento.

È disponibile anche il ciclo di trasferimento. Congela i dati retributivi di un mese in una versione numerata e genera da questi il file per lo studio paghe. Se in seguito cambia ancora qualcosa nel mese, lo scostamento viene indicato come delta rispetto a questa versione, invece di scomparire senza avviso. Un ciclo può essere annullato indicando una motivazione.

L'Arbeitszeitkonto, ossia il conto ore di lavoro, si basa su un modello, cioè un insieme di regole che crei una sola volta e assegni a più addetti. Il modello viene creato nelle impostazioni, alla voce Paghe, e assegnato all'addetto nella scheda Contratto e personale. Senza un modello assegnato non esiste alcun conto. Come base servono inoltre le ore contrattuali e i giorni lavorativi contrattuali. Se manca uno dei due dati, la scheda lo segnala.

Vengono visualizzati il saldo attuale, i limiti del modello e l'andamento mensile con ore dovute, ore effettive, accredito, correzione e saldo.

Limiti. Un modello ha un limite inferiore, cioè fino a dove il conto può andare in negativo, e un limite superiore per le ore in attivo. Entrambi vengono inseriti in ore e memorizzati con precisione al minuto. Il saldo viene limitato a queste soglie, quindi il conto non prosegue senza limiti.

Questo non riduce la retribuzione di nessuno. La retribuzione non viene calcolata tramite il conto ore, ma in base al tempo computabile del Report ore. Con la retribuzione oraria, ogni minuto computato viene retribuito nel mese in cui è maturato, indipendentemente da ciò che mostra il conto. Il conto serve separatamente a confrontare ore dovute ed effettive. Non è un fondo dal quale vengono effettuati pagamenti.

Con la retribuzione fissa il caso è diverso, perché l'importo mensile è fisso e le ore aggiuntive si accumulano proprio in questo conto. Imposta quindi il limite superiore in modo che non venga raggiunto nella normale attività e configura una soglia di liquidazione al di sotto. In questo modo le ore vengono compensate o liquidate prima che il limite intervenga.

Liquidazione. Se è configurata una soglia di liquidazione, a partire da quel saldo compare una proposta di liquidazione. Quando effettui la liquidazione, l'operazione viene registrata come voce retributiva e contemporaneamente come correzione negativa sul conto. Le ore quindi non risultano presenti due volte.

Le correzioni sono possibili. Tramite «Registra correzione» inserisci un numero intero di minuti con segno. È obbligatorio indicare un motivo. È possibile solo nei mesi aperti. I mesi chiusi sono bloccati, vedi Chiusura del periodo.

Riporto annuale. Per ogni modello, un interruttore stabilisce se il saldo passa al nuovo anno. Nella configurazione iniziale è attivo. Se lo disattivi, viene indicato il saldo finale di dicembre e gennaio inizia da zero.

Cosa non viene conteggiato nel conto: Le voci retributive possono essere contrassegnate come «escludere dal conto ore di lavoro». Questi minuti vengono liquidati e non accreditati anche sul conto. Un Freiwunsch, ossia una preferenza per un giorno libero, non incide sul conto.

Tre impostazioni determinano il calcolo dell'anteprima e i dati riportati nell'esportazione. Ognuna è descritta in un capitolo dedicato:

• Voci retributive e regole di maggiorazione: i numeri del tuo programma paghe, regole di maggiorazione liberamente combinabili e il metodo di calcolo con l'arrotondamento del tempo.
• Zone tariffarie: tariffe base e per attività, con data, per ogni zona. Il luogo di impiego ha la precedenza sull'assegnazione dell'addetto.
• Trasferimento delle paghe: formato e cicli per il trasferimento allo studio paghe.

Se un addetto è in Standby, l'anteprima lo segnala nella riga. Il lavoro già svolto resta retribuito.