Trasferimento delle paghe

Impostazioni, area Paghe, scheda Trasferimento delle paghe. Sono disponibili due formati:

• Formato CSV lungo universale per il coordinamento con lo studio paghe.
• Formato di testo orientato a DATEV con numero del consulente e del mandante. Il numero del consulente contiene da 1 a 7 cifre, quello del mandante da 1 a 5.

Importante per evitare problemi con lo studio paghe: il formato di testo è documentato, ma non è un formato di importazione LODAS certificato. Concorda il primo ciclo con il tuo studio paghe prima di utilizzarlo in produzione.

L'avviso è riportato anche direttamente sulla scheda. Si trova intenzionalmente in questo punto perché un formato di importazione interpretato in modo errato emerge solo alla fine del mese.

I cicli si trovano in una sottopagina dedicata: nell'area Paghe, apri la scheda «Trasferimento allo studio paghe», quindi seleziona «Apri trasferimento».

Un ciclo comprende esattamente un mese di calendario completo. Un periodo parziale viene rifiutato, per evitare che allo studio paghe arrivi solo una parte del mese.

Il ciclo congela lo stato mensile come documento numerato e genera il file da scaricare. Possono apparire due avvisi:

• Numeri del personale mancanti. Il file viene comunque generato, i campi interessati restano vuoti. L'avviso indica il numero degli addetti.
• Periodo non ancora chiuso. Il ciclo viene comunque creato, l'avviso serve solo come promemoria. La sequenza più corretta è Chiudi periodo, quindi trasferisci.

Se mancano dati di base del formato selezionato, per esempio il numero del consulente, il messaggio indica esattamente quali dati mancano.

Sotto i cicli è presente «Modifiche dall'ultimo trasferimento»: ogni riga riporta l'addetto, la voce retributiva e il valore precedente e attuale, contrassegnati come Nuovo, Modificato o Rimosso.

Questo permette di documentare un trasferimento successivo senza confrontare due file affiancati. Se non esiste un ciclo attivo, l'intero stato del mese viene mostrato come nuovo.

La cronologia elenca per ogni ciclo numero, formato, data di creazione, numero di righe, somma e stato. Un ciclo è Attivo o Annullato, il mese è rispettivamente Trasferito il o Non ancora trasferito.

Un ciclo può essere annullato, ma è obbligatoria una motivazione da 10 a 500 caratteri. Non scompare, resta visibile nella cronologia e non conta più come trasferito né per il calcolo delle differenze. Rimane così tracciabile che il ciclo è esistito.

Da non confondere: il ciclo di trasferimento è diverso da «Invia alla contabilità». Il primo congela uno stato numerato, il secondo invia un'analisi per e-mail.