Voci retributive e regole di maggiorazione

Impostazioni, area Paghe, scheda Voci retributive & maggiorazioni. Comprende tre parti: voci retributive, regole di maggiorazione e metodo di calcolo, oltre al calendario delle festività.

Per ogni voce retributiva vengono gestiti numero, nome e tipo. I tipi sono Paga base, Maggiorazione, Assenza, Voce manuale e Altro.

Il numero deve essere univoco all'interno dell'azienda e può essere adattato al programma paghe utilizzato. Numero e nome vengono riportati così nel CSV delle voci retributive.

Le voci contrassegnate come Sistema sono predefinite e non possono essere eliminate, il loro tipo funzionale è fisso. Numero, nome e stato di attivazione restano tuttavia modificabili. Non è possibile eliminare neppure una voce retributiva utilizzata da una regola.

Esistono due tipi di regole. Fascia oraria: inizio e fine nel formato HH:MM, giorni della settimana e modalità festività, cioè festività indifferenti, solo festività o festività escluse. La fascia può oltrepassare la mezzanotte. Per un giorno intero inserisci da 00:00 a 24:00. Se non selezioni giorni della settimana, la regola vale tutti i giorni.

Straordinario mensile: a partire da una soglia di ore per ogni addetto e mese di calendario.

Per ogni regola selezioni la voce retributiva con cui viene pagato l'importo e la percentuale. Le regole possono sovrapporsi, ogni corrispondenza viene pagata con la propria voce retributiva. È intenzionale e differisce dalla fattura, dove ogni minuto riceve una maggiorazione una sola volta.

Tre interruttori e una selezione che influiscono sull'intera anteprima delle retribuzioni. Nella configurazione iniziale tutti e tre gli interruttori sono disattivati, in modo che un'anteprima esistente non cambi senza che tu lo richieda.

• Continuazione della retribuzione in caso di assenza. Le assenze approvate per malattia e le ferie approvate vengono retribuite e compaiono come righe separate. Consulta la sezione successiva.
• Calcolo in caso di malattia. Selezionabile solo quando la continuazione della retribuzione è attiva. Consulta la sezione successiva.
• Importo fisso proporzionale. In caso di assunzione o cessazione, l'importo fisso viene diviso in base ai giorni di calendario effettivi del mese.
• Arrotondamento del tempo. Intervallo in minuti e modalità, arrotondamento commerciale, per difetto o per eccesso. La scheda mostra anche un esempio di calcolo.

L'arrotondamento viene applicato una sola volta a report, retribuzione, analisi e conto ore. Non viene quindi ricalcolato separatamente per ogni vista.

L'interruttore è un Opt-in ed è disattivato nella configurazione iniziale. L'Entgeltfortzahlung, ossia la continuazione della retribuzione, compare nell'anteprima solo quando lo attivi.

La formula giornaliera. Per ogni giornata lavorativa retribuita, il calcolo usa una tariffa giornaliera ricavata dai dati contrattuali: le ore settimanali divise per i giorni lavorativi contrattuali danno le ore giornaliere, che vengono moltiplicate per la tariffa oraria del giorno. Per questo, le ore contrattuali e i giorni lavorativi contrattuali sono requisiti. Se manca uno dei due dati, l'anteprima lo segnala nella riga invece di calcolare silenziosamente con zero.

Due metodi di calcolo in caso di malattia. Per ogni giorno di malattia, la tariffa giornaliera basata sulle ore contrattuali usa le ore giornaliere indicate sopra. Il Lohnausfallprinzip, ossia il principio della perdita di retribuzione, usa invece i minuti del turno pianificato per quel giorno, meno il tempo già lavorato. Chi pianifica spesso turni di durata diversa ottiene un risultato più vicino alla realtà con il Lohnausfallprinzip. In entrambi i casi, le ferie restano basate sulla tariffa giornaliera ricavata dalle ore contrattuali.

Il limite in caso di malattia. Per ogni caso di malattia vengono retribuiti 42 giorni di calendario consecutivi a partire dall'inizio. Se un caso supera tale periodo, l'anteprima lo segnala per chiarire che da quel momento subentra il Krankengeld, ossia l'indennità di malattia.

Retribuzione fissa. Per gli addetti con retribuzione fissa non vengono create righe separate. La continuazione della retribuzione è già compresa nell'importo mensile.

Importante per il contesto: Questa è un'anteprima per il trasferimento, non un'elaborazione definitiva delle paghe. Il tuo studio paghe continua a decidere se nel singolo caso esiste un diritto e come viene calcolato.

Il Paese e, dove necessario, il Land determinano quali festività vengono considerate dalle regole. Senza un Land si applicano soltanto le festività nazionali.

Lo stesso calendario viene utilizzato anche per le tariffe festive di un deal.