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Un contributo è composto da titolo, testo, categoria e, facoltativamente, una data di scadenza. Sono disponibili quattro categorie: Annuncio, Istruzione di servizio, Documento obbligatorio e Altro.

Un avviso viene pubblicato immediatamente, non esistono né una bozza né una data di pubblicazione futura. Al momento della pubblicazione, tutti gli addetti attivi ricevono una notifica push.

Il destinatario è sempre l'intera azienda. Non è possibile selezionare per sito o gruppo.

Limite: dopo la pubblicazione, un avviso non può più essere modificato tramite l'interfaccia, ma solo eliminato. Un avviso scaduto scompare per gli addetti, mentre resta visibile nel Cockpit.

Se è attiva l'opzione «Conferma di lettura obbligatoria», ogni addetto attivo deve confermare nell'app. Gli avvisi obbligatori non confermati compaiono in cima all'elenco.

Il Cockpit mostra per ogni addetto lo stato confermato o aperto ed esporta l'elenco come CSV con nome, stato e data e ora. Una riga per ogni addetto attivo, non per ogni conferma, quindi sono inclusi anche gli stati aperti.

Chi utilizza gli avvisi come prova della formazione dovrebbe conoscere entrambi gli aspetti:

• I numeri cambiano nel tempo. «7 su 12 confermati» viene calcolato a ogni accesso in base al numero attuale di addetti attivi, non in base alla situazione al momento della pubblicazione. Un addetto appena assunto aumenta retroattivamente il numero previsto di un vecchio avviso, mentre un addetto disattivato scompare dalla statistica e dall'esportazione insieme alla sua conferma.
• L'eliminazione cancella tutte le conferme. Definitivamente, senza possibilità di ripristino.

Per disporre di una prova affidabile: esporta e archivia tempestivamente il CSV e non eliminare l'avviso.