Zeiterfassung nei servizi di sicurezza: cosa è obbligatorio
L'obbligo di registrare sistematicamente l'orario è già in vigore, indipendentemente da quando il legislatore lo formulerà nell'Arbeitszeitgesetz. Per i servizi di vigilanza con luoghi d'impiego variabili, la vera sfida è l'attuazione.
Da dove deriva l'obbligo
Nel 2019, la Corte di giustizia dell'Unione europea ha stabilito che gli Stati membri devono obbligare i datori di lavoro a dotarsi di un sistema oggettivo, affidabile e accessibile per la Zeiterfassung. Nel 2022, il Bundesarbeitsgericht ha seguito questo orientamento e ha dedotto dall'Arbeitsschutzgesetz che tale obbligo esiste già oggi in Germania.
In pratica significa che chi aspetta che l'Arbeitszeitgesetz disciplini i dettagli attende una precisazione, non l'inizio dell'obbligo.
Cosa deve essere registrato
Devono essere documentati l'inizio, la fine e quindi la durata dell'orario di lavoro giornaliero, comprese le pause di riposo. Registrare soltanto le ore straordinarie non è sufficiente. Le registrazioni devono essere affidabili, quindi non modificabili arbitrariamente in un secondo momento.
Perché è particolarmente complesso nei servizi di vigilanza
A differenza dell'ufficio, non esiste una postazione fissa con orologio marcatempo. Il personale lavora in siti variabili, nel Revierdienst persino in più siti per turno, spesso di notte e oltre la mezzanotte. In questo contesto, una registrazione su carta o comunicata a voce non è né affidabile né pratica.
Inoltre, i tempi registrati costituiscono anche la base per le maggiorazioni e la Lohnabrechnung. Le imprecisioni hanno quindi un duplice effetto.
Come si presenta un'attuazione corretta
La registrazione mobile direttamente nel luogo d'impiego si è dimostrata efficace: il personale timbra tramite app, l'operazione viene registrata con una marca temporale e un geofence garantisce che ciò sia possibile soltanto presso il sito. Un aspetto importante per la protezione dei dati: vengono registrati gli eventi di entrata e uscita, non la localizzazione continua.
Balerion Security applica esattamente questo principio, consulta la Zeiterfassung mobile. Le ore approvate confluiscono poi direttamente nella Lohnabrechnung, senza dover elaborare i dati una seconda volta.
Questo articolo offre un orientamento pratico e non sostituisce una consulenza legale. Fanno fede il testo di legge applicabile, la giurisprudenza vigente e le particolarità contrattuali e amministrative del singolo caso.
Über den Autor
Sebastian Bähr
Gründer von Balerion Security
Sebastian Bähr entwickelt mit Balerion Security eine Dispositions- und Compliance-Software, die speziell auf Sicherheitsdienstleister zugeschnitten ist. Die Inhalte dieses Ratgebers entstehen aus der täglichen Arbeit an Dienstplanung, Arbeitszeitprüfung und Nachweisführung gemeinsam mit Sicherheitsunternehmen.
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