Afwezigheden

Er zijn vijf soorten: verlof, ziek, onbetaald, overig en de voorkeursvrije dag. Als de planning een afwezigheid aanmaakt, is deze direct goedgekeurd. Vraagt een beveiliger deze in de app aan, dan ontstaat er een aanvraag die moet worden goedgekeurd.

De voorkeursvrije dag is het bijzondere geval: de beveiliger geeft daarmee aan op welke dagen hij liever niet wordt ingezet, zonder verlof aan te vragen. Deze wordt goedgekeurd als een afwezigheid, maar blokkeert de planning niet en blijft volledig neutraal voor loon en urenrekening. Het is een wens, geen blokkade.

De perioden zijn op de dag nauwkeurig, de einddag telt volledig mee.

Alleen goedgekeurde afwezigheden blokkeren de planning. Een open aanvraag bevriest de planning niet, de beveiliger kan nog steeds worden ingepland. De vervangingsagent is op dit punt strenger en sluit ook aangevraagde perioden uit.

De voorkeursvrije dag is ook in goedgekeurde staat geen blokkade, zie hierboven. Wie deze negeert, overtreedt geen regel, maar stelt wel een toezegging teleur.

Het resterende verlof wordt in het medewerkersprofiel op het tabblad Afrekening getoond en de beveiliger ziet de eigen stand ook zelf. De berekening is de vastgelegde jaaraanspraak minus de goedgekeurde verlofdagen van het lopende kalenderjaar, geteld van maandag tot en met vrijdag en zonder feestdagen. Zonder vastgelegde jaaraanspraak blijft de waarde leeg, deze wordt niet geschat.

Zodat niemand ernaar zoekt: er is geen verlofkalender voor het hele team en er is geen waarschuwing wanneer vakanties van meerdere beveiligers elkaar overlappen.