Betriebsrat en plangoedkeuring

Betriebsrat is een meegeleverde rol met precies drie rechten: planning lezen, rapporten lezen en de tweede goedkeuringsfase tekenen. Al het andere is voor deze rol geblokkeerd.

De Betriebsrat ziet geen loongegevens. Loon, Controlling en Onkosten weigeren de toegang. Wat deze rol via de rapporten ziet, zijn uitsluitend tijdgegevens zonder enig bedrag: geplande tijd, werkelijke tijd, meetellende tijd, check-in en check-out.

Ook ziet de rol geen personeelsstamgegevens, klanten, inventaris, facturatie of communicatie aan de beveiligers.

Een opmerking die zoekwerk voorkomt: De menubalk wordt voor deze rol niet ingekort. De Betriebsrat ziet menuonderdelen die niet kunnen worden geopend. Voor deze rol werken de planningweergave in Planning en Diensten, het urenrapport, de Analyse en het Controlelogboek.

De goedkeuring geldt altijd voor een volledige kalendermaand, niet voor een afzonderlijke dienst en niet voor een vrij gekozen periode. De goedkeuringsstatus staat als regel boven het plan, in Planning en Diensten, met één veld per zichtbare maand. Er is geen aparte pagina voor.

Een maand doorloopt: open, fase 1, goedgekeurd. Fase 1 wordt getekend door Planning, fase 2 door de Betriebsrat.

Dezelfde persoon mag niet beide fasen tekenen. Dat wordt strikt afgedwongen, de knop verdwijnt dan en er staat ‘Tweede persoon vereist’. Ook iemand die beide rechten heeft, kan niet de eigen goedkeuring medeondertekenen.

Precies één ding: het publiceren van conceptdiensten. Plannen, aanmaken, toewijzen en wijzigen blijft toegestaan, de beveiligers horen er alleen niets van.

De poging om zonder volledige goedkeuring te publiceren, wordt afgewezen en noemt de betreffende maanden. Een halve goedkeuring volstaat niet, fase 1 alleen geeft niets vrij.

Als een maand is getekend, vereist elke planwijziging daarin een motivering van 10 tot 500 tekens. Het dialoogvenster verschijnt vanzelf zodra de server de wijziging tegenhoudt en de tekst wordt vastgelegd.

De maand valt daarna terug naar ‘gewijzigd’ en moet opnieuw worden getekend. Er wordt meegeteld hoe vaak dit is gebeurd.

Als een wijziging technisch mislukt, blijft de goedkeuring bestaan. Alleen een daadwerkelijk geschreven wijziging zet de maand terug.

Beide werken met kalendermaanden en beide blokkeren, maar ze doen het tegenovergestelde:

• Plangoedkeuring werkt vooraf en opent: deze geeft het publiceren vrij. Bij levering is deze uitgeschakeld en zijn twee personen nodig.
• Periodeafsluiting werkt achteraf en sluit: deze verzegelt de afgerekende maand tegen wijzigingen. Deze is altijd beschikbaar en één persoon volstaat.

Ze zijn ook aan verschillende rechten gekoppeld. De Betriebsrat kan geen maand afsluiten en niet opnieuw openen. De rol ziet de bijbehorende instelling helemaal niet.