Een afgesloten maand blijft volledig leesbaar. Alleen het schrijven wordt geblokkeerd.
Vereisten
Uren van de maand gecontroleerd en goedgekeurd
Loon en facturen aangemaakt
Recht om af te sluiten, dat de standaardplanner niet heeft
Afsluiten en weer openen
Onder Instellingen, Perioden staan de laatste 13 maanden met de acties „Afsluiten" en „Weer openen". De Duitse kalendermaand van de betreffende bedrijfsdatum is bepalend.
De lopende maand mag worden afgesloten, een toekomstige maand niet. Voor het weer openen is een reden van minstens 10 tekens vereist. Beide processen blijven permanent in het logboek staan.
Voor de afsluiting toont het systeem wat nog openstaat.
Wat door de blokkering wordt geraakt
De blokkering geldt voor alle schrijfprocessen die betrekking hebben op de maand. Dit betreft onder meer:
Check-in, check-out en ziekmelding
Goedkeuring van overuren en ongedekte tijd, tijdcorrectie, afstemming en de intrekking daarvan
Diensten aanmaken, wijzigen, verwijderen en publiceren, plus toewijzingen en aanbiedingen
Opdrachten, offertes en facturen aanmaken, wijzigen en goedkeuren
Delegaties aan onderaannemers, daarbij moeten beide ondernemingen open zijn
Alle leespaden worden niet beïnvloed. Urenrapport, loonvoorbeeld, alle exports en controlling blijven voor afgesloten maanden ongewijzigd werken.