Balerion LogoBalerion
Nu starten
← HandleidingErste Schritte

Gegevens overnemen

Bestaande lijsten uploaden in plaats van overtypen. Elk voorstel wordt afzonderlijk gecontroleerd.

Vereisten

  • Vrijgave door ons, bij levering is de functie uitgeschakeld

Eerst laten vrijgeven

Het overnemen van gegevens is dubbel geblokkeerd: de functie moet zowel algemeen als voor je bedrijf zijn vrijgegeven. Beide zijn bij levering uitgeschakeld en er is bewust geen menuonderdeel voor.

Neem contact met ons op als je gegevens wilt overnemen. Wij geven de functie vrij en begeleiden de eerste run.

Het verloop

  1. Uploaden. CSV, Excel of pdf, maximaal vijf bestanden van elk hoogstens 10 MB. Toestemming voor de verwerking is verplicht.
  2. Analyseren. De bestanden worden gestructureerd, dat gebeurt op de achtergrond.
  3. Controleren. Elk voorstel wordt afzonderlijk geaccepteerd, verworpen of vooraf gecorrigeerd. Niets wordt ongezien overgenomen.
  4. Overnemen. Pas hier worden echte gegevensrecords aangemaakt.

Uploaden, analyseren en controleren zijn gratis, alleen voor de overname wordt eenmalig een vergoeding in rekening gebracht.

Balerion Security, Gegevens overnemen: Het verloop
Bij het importeren kies je eerst wat moet worden overgenomen.

Wat daarbij ontstaat

Er worden beveiligers en opdrachten aangemaakt. Klanten en objecten ontstaan daarbij uit de gegevens in de opdracht, bestaande worden hergebruikt of er worden nieuwe aangemaakt.

Diensten worden niet overgenomen. Herkende diensten verschijnen wel als voorstel, maar komen bij de overname met een motivering in de lijst Overgeslagen terecht. De reden: diensten ontstaan uit de opdracht, anders zouden ze dubbel bestaan.

Aan het einde zie je hoeveel beveiligers, klanten, objecten en opdrachten zijn aangemaakt en wat is overgeslagen. Een tweede run maakt niets dubbel aan.

Gerelateerd

Bijgewerkt op: 03.09.2026