Deals en tariefmodellen

Zonder deal wordt elke prijs afzonderlijk beheerd, bij het object, bij de opdracht of als standaardtarief bij de klant. Zodra meerdere klanten dezelfde voorwaarden hebben, wordt dit omslachtig en gaan de tarieven uiteenlopen.

Een deal bundelt de tarieven eenmaal en wordt daarna gekoppeld. Wijzig je de deal, dan wijzigen alle gekoppelde klanten mee.

Te vinden onder Opdrachten, tabblad Deals.

„+ Deal aanmaken“, daarna een naam en optioneel een notitie. De schakelaar Actief bepaalt of de deal überhaupt wordt toegepast.

In de sectie Afrekentarieven per medewerkerscategorie staat per categorie een regel met vijf velden: uurtarief, dagtarief, nacht, zondag en feestdag. Alle bedragen zijn netto in euro.

Een leeg veld betekent niet nul, maar geen eigen tarief. Voor deze categorie valt de afrekening dan terug op de standaardtariefketen.

Als in een regel een dagtarief staat, vervangt dit per beveiliger, kalenderdag en categorie de uurposten en toeslagposten. Er wordt dus niet aanvullend per uur afgerekend, maar in plaats daarvan.

Dit is hier de meest voorkomende verrassing: wie een dagtarief invoert en de uurposten blijft verwachten, zoekt deze tevergeefs op de factuur.

De sectie Toeslagregels bepaalt wanneer het nacht-, zondags- of feestdagtarief geldt. Per regel kies je het type, een tijdvenster van/tot en de weekdagen. Een venster mag over middernacht lopen.

Zonder regels geldt altijd het basisuurtarief, de toeslagkolommen worden niet gebruikt.

Welke dagen feestdagen zijn, komt uit de feestdagenkalender van de looninstellingen, dus uit land en Bundesland.

De koppeling gebeurt niet in de deal, maar op de detailpagina van de klant in de kaart „Deal (tariefmodel)“. Kies daar „Deal koppelen“, selecteer de deal en stel optioneel een einddatum in.

Zonder einddatum geldt de deal onbeperkt. Verstrijkt de termijn, dan wordt automatisch weer de standaardtariefketen toegepast, zonder dat iemand hoeft in te grijpen.

In de deal zelf vermeldt de sectie „Gekoppelde klanten“ alleen wie er al aan gekoppeld is.

De deal is een niveau in de tariefketen, geen vervanging ervan. Ontbreekt in de deal een tarief voor een categorie, dan blijft de overige keten van toepassing.

Hef je de koppeling op, dan valt de afrekening van de klant terug op de standaardtariefketen. Het bevestigingsvenster vermeldt dit uitdrukkelijk, omdat de factuurbedragen hierdoor veranderen.

Welk niveau wanneer voorrang heeft, staat in Facturatie en controlling.