Prikbord

Een bericht bestaat uit een titel, tekst, categorie en optioneel een vervaldatum. Er kan uit vier categorieën worden gekozen: Aankondiging, Dienstinstructie, Verplicht document en Overige.

Een mededeling gaat onmiddellijk live, er is geen concept of publicatiedatum in de toekomst. Bij het publiceren ontvangen alle actieve beveiligers een pushmelding.

Er wordt altijd aan het hele bedrijf geadresseerd. Er is geen selectie op object of groep.

Limiet: Een gepubliceerde mededeling kan via de interface niet meer worden bewerkt, alleen worden verwijderd. Een verlopen mededeling verdwijnt voor de beveiligers, maar blijft zichtbaar in de Cockpit.

Als ‘Leesbevestiging vereist’ is ingesteld, moet elke actieve beveiliger in de app bevestigen. Niet-bevestigde verplichte mededelingen staan bovenaan in de lijst.

De Cockpit toont per beveiliger bevestigd of open en exporteert de lijst als CSV met naam, status en tijdstip. Eén regel per actieve beveiliger, niet per bevestiging, openstaande beveiligers worden dus ook getoond.

Wie mededelingen als instructiebewijs gebruikt, moet beide punten kennen:

• De cijfers zijn een bewegend doel. ‘7 van 12 bevestigd’ wordt bij elke oproep berekend aan de hand van het actuele aantal actieve beveiligers, niet aan de hand van de stand bij publicatie. Een nieuw aangenomen beveiliger verhoogt achteraf het vereiste aantal voor een oude mededeling, een gedeactiveerde beveiliger verdwijnt samen met diens bevestiging uit de statistiek en export.
• Verwijderen vernietigt alle bevestigingen. Definitief, zonder herstel.

Voor een betrouwbaar bewijs dus: exporteer de CSV tijdig en bewaar deze, en laat de mededeling staan.