Schwarzes Brett

Ein Beitrag besteht aus Titel, Text, Kategorie und wahlweise einem Ablaufdatum. Vier Kategorien stehen zur Wahl: Ankündigung, Dienstanweisung, Pflichtdokument und Sonstiges.

Ein Aushang geht sofort live, einen Entwurf oder ein Veröffentlichungsdatum in der Zukunft gibt es nicht. Beim Veröffentlichen bekommen alle aktiven Kräfte eine Push-Nachricht.

Adressiert wird immer die ganze Firma. Eine Auswahl nach Objekt oder Gruppe gibt es nicht.

Grenze: Ein veröffentlichter Aushang lässt sich über die Oberfläche nicht mehr bearbeiten, nur löschen. Ein abgelaufener Aushang verschwindet für die Kräfte, im Cockpit bleibt er sichtbar.

Ist „Lesebestätigung erforderlich" gesetzt, muss jede aktive Kraft in der App bestätigen. Unbestätigte Pflicht-Aushänge stehen ihr oben in der Liste.

Das Cockpit zeigt je Kraft bestätigt oder offen und exportiert die Liste als CSV mit Name, Status und Zeitpunkt. Eine Zeile je aktiver Kraft, nicht je Bestätigung, offene erscheinen also mit.

Wer Aushänge als Unterweisungsnachweis nutzt, sollte beides kennen:

• Die Zahlen sind ein bewegliches Ziel. „7 von 12 bestätigt“ wird bei jedem Aufruf aus der aktuellen Zahl aktiver Kräfte gerechnet, nicht aus dem Stand bei Veröffentlichung. Eine neu eingestellte Kraft erhöht rückwirkend die Soll-Zahl eines alten Aushangs, eine deaktivierte verschwindet samt ihrer Bestätigung aus Statistik und Export.
• Löschen vernichtet alle Bestätigungen. Endgültig, ohne Wiederherstellung.

Für einen belastbaren Nachweis also: CSV zeitnah exportieren und ablegen, und den Aushang stehen lassen.