Terminal bij het object
Een tablet bij de receptie als prikklok, voor beveiligers zonder smartphone.
Vereisten
- Terminal bij het object aangemaakt
- PIN per beveiliger ingesteld
- Goedgekeurde dienst vandaag bij precies dit object
Instellen
In het objectprofiel staat de kaart Terminals. Daar maak je een apparaat aan en ontvang je een toegangssleutel. Zonder apparaatnaam blijft de knop voor aanmaken geblokkeerd en vermeldt deze ook waarom.
Deze sleutel wordt precies één keer getoond. Daarna kan deze niet worden hersteld, alleen een controlewaarde wordt opgeslagen. Wie de sleutel verliest, maakt de terminal opnieuw aan. Intrekken werkt onmiddellijk.
Het apparaat opent vervolgens de terminalpagina en meldt zich met deze sleutel aan. Er is geen gebruikerslogin op het apparaat.
PIN toekennen en inklokken
In het medewerkersprofiel, op het tabblad Contract en personeel, stel je per beveiliger een PIN in. Deze kan daarna niet meer worden uitgelezen, de Cockpit toont alleen of er een is ingesteld.
Op de terminal ziet de beveiliger de diensten van vandaag bij dit object, met naam en status, en klokt die in met „Komen“ en uit met „Gaan“.
Na meerdere mislukte pogingen wordt de PIN tijdelijk geblokkeerd. Ken PINs daarom afzonderlijk per beveiliger toe en gebruik nooit één gezamenlijke PIN voor het object.

Verschil met check-in via de app
Bij de terminal worden geen locatiegegevens verzameld. De koppeling aan de locatie ontstaat anders: het apparaat is vast aan één object gekoppeld en toont uitsluitend de diensten van vandaag bij dat object. In de app werkt het omgekeerd, daar wordt de geofence gecontroleerd en wordt check-in buiten de geofence afgewezen.
Elke klokregistratie via de terminal wordt met apparaat en object vastgelegd, achteraf is dus zichtbaar welke weg is gebruikt. De statusregels en de blokkade van afgesloten maanden gelden zoals overal.
Voor de praktijk: Stel de terminal alleen in bij objecten waar het apparaat fysiek is beveiligd en alleen voor beveiligers zonder smartphone.
Gerelateerd
- TijdregistratieBeveiligers klokken in de app, niet in de cockpit. De server controleert daarbij de locatie en registreert het tijdstip.
- UrenrapportHet urenrapport is de enige rekenmodule voor minuten. Loon, factuur en controlling lezen allemaal uit dezelfde bron.
- De app voor beveiligersVijf tabbladen, geen wachtwoord en alles wat een beveiliger tijdens de dienst nodig heeft.
Bijgewerkt op: 03.09.2026