Tijdregistratie

De beveiliger klokt in de app in op de eigen toewijzing. De server controleert of het verzonden punt binnen de straal van het object ligt en stelt de status en het tijdstip in.

Bij het inchecken worden tijd en coördinaten opgeslagen. Bij het uitchecken wordt de positie wel gecontroleerd, maar wordt alleen de tijd opgeslagen. Dat is bewust zo: er ontstaat geen bewegingsprofiel, maar één gebeurtenis per begin van een dienst.

Inchecken is alleen mogelijk vanuit de status „geaccepteerd", uitchecken alleen vanuit „ingecheckt". Andere volgordes worden door de server geweigerd.

De straal wordt bij het object beheerd, onder Opdrachten, Objecten, veld „Geofence-straal (meter)". Als niets is ingesteld, geldt 200 meter.

De afstand in rechte lijn tot het opgeslagen objectpunt wordt gemeten. Een punt precies op de straal geldt nog als binnen de grens. Bevindt de beveiliger zich erbuiten, dan wordt de klokpoging met een melding geweigerd en ontstaat er geen tijdregistratie.

Grens: De straal ligt tussen 50 en 2000 meter. Als deze te klein wordt gekozen, kunnen check-ins mislukken door slechte GPS-ontvangst. Als deze te groot wordt gekozen, verliest de geofence zijn doel. Voor de meeste objecten is 100 tot 300 meter praktisch bruikbaar.

Als een beveiliger is vergeten uit te checken, vult de planning de werkelijke tijden achteraf in. In het urenrapport staat daarvoor per regel de actie „Tijden corrigeren".

Beide tijdstippen zijn verplicht, een gedeeltelijke correctie is niet mogelijk. De inzet krijgt daarbij de status „afgerond“.

Een correctie wordt geweigerd als het einde voor het begin ligt, de periode langer is dan 24 uur, de check-in meer dan 12 uur voor de geplande start ligt of de check-out meer dan 12 uur na het geplande einde ligt. Inzetten met de status „niet verschenen", „afgewezen" of „afgerond" behouden hun status.

Ontbrekende klokregistraties worden voortdurend herkend en verschijnen binnen enkele minuten via de bel in het meldingencentrum.

• Voorafgaande herinnering aan de beveiliger 60 minuten voor het begin van de dienst
• Melding „Check-in ontbreekt“ na afloop van de speling, standaard 10 minuten na het begin van de dienst
• Melding „Check-out ontbreekt“ 5 minuten na het einde van de dienst

Er wordt niets automatisch als uitval gemarkeerd. De beslissing blijft bij de planning.

Per object instelbaar: In het objectformulier staat de sectie Aanwezigheidscontrole. Daar kan de melding voor dit object volledig worden uitgeschakeld of de speling op 0 tot 120 minuten worden ingesteld. Een leeg veld herstelt de 10 minuten. Opdrachten zonder object behouden altijd de 10 minuten.

Grens: Er is geen aparte vertragingslogica. Een late check-in verlaagt de werkelijke minuten, maar verandert in eerste instantie niets aan de afrekening, zie Urenrapport.