Nieobecności

Dostępnych jest pięć rodzajów: Urlop, Choroba, Bezpłatna, Inne i Życzenie wolnego. Jeśli dział planowania tworzy nieobecność, jest ona natychmiast zatwierdzona. Gdy pracownik składa wniosek w aplikacji, powstaje nieobecność ze statusem wniosku i trzeba ją zatwierdzić.

Życzenie wolnego jest przypadkiem szczególnym: pracownik wskazuje dni, w których wolałby nie być planowany, bez składania wniosku urlopowego. Życzenie zatwierdza się jak nieobecność, ale nie blokuje ono przydziału i pozostaje całkowicie neutralne dla płac i konta czasu pracy. Jest to życzenie, a nie blokada.

Okresy są dokładne co do dnia, a dzień końcowy liczy się w całości.

Tylko zatwierdzone nieobecności blokują przydział. Otwarty wniosek nie zamraża planu, pracownika nadal można zaplanować. Agent zastępstw jest w tym miejscu bardziej rygorystyczny i pomija także okresy objęte wnioskiem.

Życzenie wolnego nawet po zatwierdzeniu nie jest blokadą, jak opisano wyżej. Osoba, która je pominie, nie narusza żadnej reguły, ale nie spełnia obietnicy.

Pozostały urlop jest widoczny w profilu pracownika na karcie Rozliczenia, a pracownik także widzi własny stan. Jest obliczany jako zapisany roczny wymiar pomniejszony o zatwierdzone dni urlopu w bieżącym roku kalendarzowym, liczone od poniedziałku do piątku i bez świąt. Bez zapisanego rocznego wymiaru pole pozostaje puste, wartość nie jest szacowana.

Aby nikt go nie szukał: nie ma kalendarza urlopów dla całego zespołu ani ostrzeżenia o nakładających się urlopach kilku pracowników.