Płace i dodatki

Jeden wiersz na pracownika, zawierający łączną liczbę godzin, udział godzin nocnych, niedzielnych i świątecznych, stawkę płacową, płacę zasadniczą, dodatki i brutto.

Wyraźnie nie są uwzględniane: podatek od wynagrodzeń, ubezpieczenia społeczne i netto. Oblicza je biuro płacowe.

Natomiast Entgeltfortzahlung, czyli kontynuacja wypłaty wynagrodzenia, jest uwzględniana, o ile odpowiedni przełącznik jest włączony. Wtedy zatwierdzone okresy choroby i urlopu są wyświetlane w podglądzie jako osobne wiersze. W stanie początkowym przełącznik jest wyłączony. Wtedy zatwierdzone nieobecności pojawiają się tylko jako informacja i nie są wynagradzane. Sposób obliczania i położenie przełącznika opisano w rozdziale Rodzaje płac i reguły dodatków.

Podstawą jest czas podlegający rozliczeniu z raportu godzin, czyli ta sama liczba, która trafia także na fakturę. Jeśli ustawiono tam zaokrąglanie czasu, płace są obliczane na podstawie zaokrąglonej wartości.

Klasy dodatków nakładają się, a nie są rozdzielone. Noc w niedzielę jest liczona zarówno do udziału godzin nocnych, jak i niedzielnych, ponieważ zezwala na to § 3b EStG.

Wynika z tego miejsce, w którym łatwo o błędne obliczenie: kolumna „Godz. łącznie” w eksporcie nie jest sumą poszczególnych kolumn i nie wolno jej tak odczytywać. Właśnie dlatego nie ma tam również kolumny „Godz. normalne”, ponieważ odejmowanie odjęłoby każdą podwójnie zakwalifikowaną godzinę dwukrotnie.

Ustawienia domyślne to 25 procent w nocy, 50 procent w niedziele i 100 procent w święta, a przedział nocny trwa od 20 do 6. Wszystkie te wartości można zmienić w ustawieniach.

Klasyfikacja odbywa się co minutę według niemieckiego czasu lokalnego, aby prawidłowo uwzględniać zmianę czasu.

Także tutaj obowiązuje najbardziej szczegółowa zapisana wartość: wynagrodzenie stałe ma pierwszeństwo przed wszystkim innym. Płacą zasadniczą jest wtedy stała kwota, a dodatek obiektowy nie ma zastosowania. Następnie obowiązuje godzinowa stawka pracownika zależna od czynności, a na końcu jego standardowa stawka godzinowa.

Dodatkowo dla każdego obiektu i kategorii pracownika można zapisać dodatek płacowy. Zwiększa on tylko płacę zasadniczą, a nigdy dodatki procentowe.

Jeśli brakuje wszystkich stawek, pojawia się ostrzeżenie „Nie zapisano stawki płacowej”. Obliczenia nie są wykonywane po cichu z wartością zerową.

Ograniczenie: Oprogramowanie nie sprawdza płacy minimalnej dla czynności ani kraju związkowego. Dostępne są godzinowe stawki pracownika zależne od czynności, a to coś innego.

Udział godzin świątecznych jest obliczany na podstawie roku kalendarzowego, bez usługi zewnętrznej. Oprócz dni ogólnokrajowych obowiązują przepisy ustawionego kraju związkowego. Data Wielkanocy jest obliczana, a Buß- und Bettag przypada w środę przed 23 listopada.

Obsługiwane są 22 kraje. W przypadku kraju poza Niemcami stosowana jest tylko stawka krajowa, bez uwzględniania regionów. Kontrola godzin nocnych i niedzielnych zawsze pozostaje oparta na niemieckim czasie lokalnym.

Podgląd wynagrodzenia brutto sprawdza każdy wiersz względem ustawowej płacy minimalnej obowiązującej w dniu danej zmiany. Balerion Security zawiera ustawowe stawki wraz z okresami ich obowiązywania i utrzymuje je na bieżąco. Jeśli podstawowa stawka godzinowa jest niższa, przy pracowniku i odpowiedniej grupie płacowej pojawia się komunikat „Płaca poniżej płacy minimalnej”, podobnie jak istniejąca informacja taryfowa.

Co należy zrobić: Sprawdź i podnieś stawkę płacową pracownika lub czynności, patrz „Która stawka płacowa obowiązuje”. Komunikat niczego nie blokuje. Pokazuje, co trzeba wyjaśnić przed przekazaniem płac.

Eksport płac zorientowany na DATEV tworzy plik CSV z 16 kolumnami, niemieckim formatem liczb i formatem daty TT.MM.JJJJ. Pracownik może pojawić się w kilku wierszach, jeśli jego zmiany zostały rozliczone według różnych stawek. Nie jest to certyfikowany format importu; przejęcie danych uzgadnia się z biurem płac.

Dostępna jest też opcja „Wyślij do księgowości”. Wysyła ona pocztą elektroniczną utworzony po stronie serwera eksport na adres zapisany w ustawieniach i rejestruje tę wysyłkę. Bez skonfigurowanego adresu docelowego nic się nie dzieje. Funkcja jest wyłączona w stanie początkowym.

Ważne: Status „wysłano” potwierdza przyjęcie przez dostawcę poczty elektronicznej. Nie oznacza, że DATEV lub Lexware zaimportował dokument.

Ponadto dostępny jest przebieg przekazania. Zamraża dane płacowe miesiąca jako numerowany stan i tworzy z nich plik dla biura płacowego. Jeśli później coś w miesiącu się zmieni, różnica jest wykazywana jako delta względem tego stanu, zamiast zniknąć po cichu. Przebieg można zresetować po podaniu uzasadnienia.

Arbeitszeitkonto, czyli konto czasu pracy, działa na podstawie modelu, zestawu reguł, który tworzysz raz i przypisujesz wielu pracownikom. Tworzysz go w Ustawieniach w sekcji Płace, a pracownikowi przypisujesz go na karcie Umowa i dane osobowe. Bez przypisanego modelu nie ma konta. Jako podstawa potrzebne są również godziny umowne i umowne dni pracy. Jeśli brakuje którejkolwiek z tych danych, informuje o tym karta.

Wyświetlane są bieżący stan, granice modelu oraz przebieg miesiąca z wymiarem, wykonaniem, uznaniem, korektą i saldem.

Granice. Model ma dolną granicę, która określa, jak duże ujemne saldo jest dozwolone, oraz górną granicę dla godzin dodatnich. Obie wartości wprowadza się w godzinach i zapisuje z dokładnością do minuty. Saldo jest ograniczane do tych granic, więc konto nie może ich przekroczyć.

Nikt nie traci przez to wynagrodzenia. Płace są obliczane nie na podstawie konta czasu pracy, lecz czasu podlegającego rozliczeniu z raportu godzin. Przy wynagrodzeniu godzinowym każda uwzględniona minuta jest opłacana w miesiącu, którego dotyczy, niezależnie od tego, co pokazuje konto. Konto służy oddzielnie do ewidencji wymiaru i wykonania, nie jest pulą, z której wypłaca się wynagrodzenie.

W przypadku wynagrodzenia stałego sytuacja jest inna, ponieważ kwota miesięczna jest stała, a dodatkowy czas jest gromadzony właśnie na tym koncie. Dlatego ustaw górną granicę tak, aby na co dzień nie była osiągana, i ustaw poniżej niej próg wypłaty. Wtedy saldo zostanie zmniejszone albo wypłacone, zanim granica w ogóle zacznie obowiązywać.

Wypłata. Jeśli ustawiono próg wypłaty, po osiągnięciu tego salda pojawia się propozycja wypłaty. Po dokonaniu wypłaty jest ona księgowana jako pozycja płacowa i jednocześnie jako ujemna korekta na koncie, godziny nie są więc potem ujęte podwójnie.

Korekty są dostępne. W opcji „Zaksięguj korektę” wprowadzasz liczbę pełnych minut ze znakiem, a podanie przyczyny jest obowiązkowe. Jest to możliwe tylko w otwartych miesiącach. Zamknięte miesiące są zablokowane, patrz Zamknięcie okresu.

Przeniesienie na kolejny rok. Dla każdego modelu przełącznik określa, czy saldo przechodzi na nowy rok. W stanie początkowym jest włączony. Jeśli go wyłączysz, wyświetlane jest saldo końcowe grudnia, a styczeń zaczyna się od zera.

Co nie jest wliczane do konta: Rodzaje płac można oznaczyć jako „wyklucz z konta czasu pracy”. Te minuty są wypłacane i nie są dodatkowo dopisywane do konta. Freiwunsch, czyli życzenie wolnego, również nie wpływa na konto.

Trzy ustawienia określają sposób obliczania podglądu i zawartość eksportu. Każde ma własny rozdział:

• Rodzaje płac i reguły dodatków: numery z Twojego programu płacowego, dowolnie łączone reguły dodatków i sposób obliczania wraz z zaokrąglaniem czasu.
• Obszary taryfowe: datowane stawki podstawowe i za czynności według obszaru. Miejsce wykonywania pracy ma pierwszeństwo przed przypisaniem pracownika.
• Przekazanie płac: format i przebiegi przekazania do biura płacowego.

Jeśli pracownik ma status Standby, podgląd wskazuje to w jego wierszu. Wykonana już praca pozostaje wynagradzana.