Umowy i cenniki

Bez umowy każda cena jest utrzymywana osobno, przy obiekcie, zleceniu lub jako stawka standardowa klienta. Gdy kilku klientów korzysta z tych samych warunków, staje się to uciążliwe i dane zaczynają się rozchodzić.

Umowa grupuje stawki jeden raz, a następnie jest przypisywana. Gdy zmienisz umowę, zmienią się także warunki wszystkich przypisanych klientów.

Znajdziesz ją w sekcji Zlecenia, na karcie Umowy.

„+ Utwórz umowę", następnie podaj nazwę i opcjonalnie notatkę. Przełącznik Aktywna określa, czy umowa w ogóle obowiązuje.

W sekcji Stawki rozliczeniowe według kategorii pracowników każda kategoria ma wiersz z pięcioma polami: stawka godzinowa, stawka dzienna, noc, niedziela i święto. Wszystkie kwoty netto w euro.

Puste pole nie oznacza zera, lecz brak własnej stawki. Dla tej kategorii rozliczenie wraca wtedy do standardowego łańcucha cen.

Jeśli w wierszu podano stawkę dzienną, zastępuje ona pozycje godzinowe i dodatki dla każdego pracownika, dnia kalendarzowego i kategorii. Rozliczenie nie odbywa się więc dodatkowo za godzinę, lecz zamiast tego.

To najczęstsze zaskoczenie w tym miejscu: osoba, która wpisze stawkę ryczałtową i nadal oczekuje pozycji godzinowych, nie znajdzie ich na fakturze.

Sekcja Reguły dodatków określa, kiedy obowiązuje stawka nocna, niedzielna lub świąteczna. Dla każdej reguły wybierasz typ, przedział czasu od/do oraz dni tygodnia. Przedział może przechodzić przez północ.

Bez reguł zawsze obowiązuje podstawowa stawka godzinowa, a kolumny dodatków pozostają niewykorzystane.

Informacja o tym, które dni są świętami, pochodzi z kalendarza świąt w ustawieniach płacowych, czyli z kraju i kraju związkowego.

Przypisanie odbywa się nie w umowie, lecz na stronie szczegółów klienta, na karcie „Umowa (cennik)". Kliknij tam „Przypisz umowę", wybierz umowę i opcjonalnie ustaw termin obowiązywania.

Bez terminu umowa obowiązuje bezterminowo. Po upływie terminu automatycznie zaczyna ponownie obowiązywać standardowy łańcuch cen, bez potrzeby interwencji.

W samej umowie sekcja „Przypisani klienci" pokazuje tylko, kto jest już z nią powiązany.

Umowa jest poziomem w łańcuchu cen, a nie jego zamiennikiem. Jeśli w umowie brakuje stawki dla kategorii, nadal obowiązuje pozostała część łańcucha.

Po usunięciu przypisania rozliczenie klienta wraca do standardowego łańcucha cen. Okno potwierdzenia informuje o tym wprost, ponieważ może to zmienić kwoty faktur.

Informacje o tym, który poziom ma pierwszeństwo, znajdziesz w rozdziale Fakturowanie i controlling.