Wysyłka grafiku

Wybierasz cel i okres, domyślnie jest to bieżący tydzień. Dostępne są dwa cele:

• Do pracownika ochrony: dokument zawiera jego własne zmiany, a kolumna pokazuje obiekt. Odbiorcą jest adres zapisany w jego danych, ale dla tej pojedynczej wysyłki można wpisać inny.
• Do obiektu: dokument zawiera wszystkie zmiany tego obiektu, a kolumna pokazuje przydzielonych pracowników ochrony. Nieobsadzone są oznaczone jako „otwarte". Odbiorcą jest klient danego obiektu.

Okres obejmuje od 1 do 62 dni. Wysyłka nie zmienia niczego w planie.

Wersje robocze z trybu planowania nie są uwzględniane w pliku PDF. Okres zawierający wyłącznie wersje robocze jest uznawany za pusty, a wysyłka zostaje odrzucona z komunikatem zamiast wysłania pustego pliku PDF.

W przypadku zmian nocnych pole zakończenia wyraźnie wskazuje następny dzień, aby uniknąć nieporozumień na wydruku.

Każda wysyłka jest protokołowana wraz z celem, okresem, odbiorcą, liczbą zmian i czasem. W przypadku wysyłki na adres pracownika ochrony zapisany w jego danych w protokole przechowywana jest tylko zamaskowana forma adresu.

Dyspozycja wykorzystuje protokół jako punkt odniesienia: zmiany wprowadzone od ostatniej wysyłki są oznaczone w planie. Dzięki temu widać, o czym odbiorca jeszcze nie wie.