Przekazanie płac

Ustawienia, sekcja Płace, karta Przekazanie płac. Do wyboru są dwa formaty:

• Uniwersalny długi format CSV do uzgodnienia z biurem płacowym.
• Format tekstowy zorientowany na DATEV z numerem doradcy i mandanta. Numer doradcy ma od 1 do 7 cyfr, a numer mandanta od 1 do 5.

Ważne, aby uniknąć problemów z biurem płacowym: Format tekstowy jest udokumentowany, ale nie jest certyfikowanym formatem importu LODAS. Uzgodnij pierwszy przebieg ze swoim biurem płacowym, zanim użyjesz go produkcyjnie.

Informacja ta znajduje się także bezpośrednio na karcie. Umieszczono ją tam celowo, ponieważ błędne założenie dotyczące formatu importu wychodzi na jaw dopiero pod koniec miesiąca.

Przebiegi znajdują się na osobnej podstronie: w sekcji płac karta „Przekazanie do biura płacowego", następnie „Otwórz przekazanie".

Przebieg obejmuje dokładnie jeden pełny miesiąc kalendarzowy. Niepełny okres jest odrzucany, aby do biura płacowego nie trafiła połowa miesiąca.

Przebieg zamraża stan miesiąca jako numerowany dokument i tworzy plik do pobrania. Mogą przy tym pojawić się dwa komunikaty:

• Brakujące numery osobowe. Plik mimo to zostanie utworzony, a odpowiednie pola pozostaną puste. Komunikat podaje liczbę pracowników.
• Okres nie został jeszcze zamknięty. Przebieg mimo to powstaje, a komunikat jedynie o tym przypomina. Prawidłowa kolejność to Zamknij okres, a następnie przekaż.

Jeśli brakuje danych podstawowych wybranego interfejsu, na przykład numeru doradcy, komunikat dokładnie wskazuje brakującą informację.

Pod przebiegami znajduje się sekcja „Zmiany od ostatniego przekazania": w każdym wierszu pracownik, rodzaj płacy oraz poprzednia i aktualna wartość, oznaczone jako Nowe, Zmienione lub Usunięte.

Dzięki temu można udokumentować dodatkowe przekazanie bez porównywania dwóch plików obok siebie. Jeśli nie ma aktywnego przebiegu, cały stan miesiąca jest wyświetlany jako nowy.

Historia zawiera dla każdego przebiegu numer, interfejs, datę utworzenia, liczbę wierszy, sumę i status. Przebieg ma status Aktywny lub Zresetowany, a miesiąc odpowiednio Przekazano dnia lub Jeszcze nie przekazano.

Przebieg można zresetować, przy czym wymagane jest uzasadnienie o długości od 10 do 500 znaków. Nie znika on, lecz pozostaje widoczny w historii i nie jest już liczony jako przekazany ani uwzględniany w obliczaniu różnic. Dzięki temu nadal można sprawdzić, że istniał.

Nie pomyl: Przebieg przekazania to coś innego niż „Wyślij do księgowości". Pierwsza funkcja zamraża numerowany stan, druga wysyła analizę pocztą elektroniczną.