Rodzaje płac i reguły dodatków

Ustawienia, sekcja Płace, karta Rodzaje płac i dodatki. Ma trzy części: rodzaje płac, reguły dodatków i sposób obliczania. Do tego dochodzi kalendarz świąt.

Dla każdego rodzaju płacy określa się numer, nazwę i typ. Dostępne typy to płaca zasadnicza, dodatek, nieobecność, pozycja ręczna i pozostałe.

Numer musi być unikalny w obrębie firmy i można go dostosować do używanego programu płacowego. Numer i nazwa trafiają w tej postaci do pliku CSV rodzajów płac.

Pozycje oznaczone jako System są zdefiniowane z góry i nie można ich usunąć, a ich typ merytoryczny jest stały. Można jednak zmieniać numer, nazwę i status aktywności. Nie można też usunąć rodzaju płacy używanego przez regułę.

Istnieją dwa typy reguł. Przedział czasu: początek i koniec w formacie HH:MM, do tego dni tygodnia i tryb świąt (niezależnie od świąt, tylko święta, z wyłączeniem świąt). Przedział może przechodzić przez północ. Dla całego dnia wpisz od 00:00 do 24:00. Bez wyboru dni tygodnia reguła obowiązuje we wszystkie dni.

Miesięczne nadgodziny: od określonego progu godzin dla każdego pracownika i miesiąca kalendarzowego.

Dla każdej reguły wybierasz rodzaj płacy, w ramach którego nastąpi wypłata, oraz wartość procentową. Reguły mogą się nakładać. Każde dopasowanie powoduje wypłatę w ramach przypisanego rodzaju płacy. Jest to celowe i odróżnia płace od faktury, na której każda minuta otrzymuje dodatek tylko raz.

Trzy przełączniki i jeden wybór wpływają na cały podgląd płac. W stanie początkowym wszystkie trzy przełączniki są wyłączone, aby istniejący podgląd nie zmienił się bez Twojej decyzji.

• Kontynuacja wypłaty wynagrodzenia podczas nieobecności. Zatwierdzona nieobecność chorobowa i zatwierdzony urlop są wynagradzane i pojawiają się jako osobne wiersze. Zobacz następną sekcję.
• Podstawa obliczenia podczas choroby. Dostępna do wyboru tylko po włączeniu kontynuacji wypłaty wynagrodzenia. Zobacz następną sekcję.
• Proporcjonalne wynagrodzenie stałe. Przy rozpoczęciu lub zakończeniu zatrudnienia wynagrodzenie stałe jest dzielone według rzeczywistej liczby dni kalendarzowych miesiąca.
• Zaokrąglanie czasu. Przedział w minutach i kierunek: matematycznie, w dół lub w górę. Karta pokazuje także przykład obliczenia.

Zaokrąglanie jest wykonywane tylko raz, wspólnie dla raportu, płac, analizy i konta czasu pracy. Nie jest więc obliczane od nowa dla każdego widoku.

Przełącznik działa na zasadzie Opt-in i w stanie początkowym jest wyłączony. Dopiero po jego włączeniu Entgeltfortzahlung, czyli kontynuacja wypłaty wynagrodzenia, pojawia się w podglądzie.

Wzór dzienny. Dla każdego płatnego dnia pracy obliczana jest stawka dzienna na podstawie danych umowy: tygodniowy wymiar godzin podzielony przez umowne dni pracy daje liczbę godzin dziennie, którą mnoży się przez stawkę godzinową danego dnia. Dlatego wymagane są godziny umowne i umowne dni pracy. Jeśli brakuje jednej z tych wartości, podgląd informuje o tym w wierszu, zamiast po cichu obliczać zero.

Dwie podstawy obliczeń podczas choroby. W metodzie stawki dziennej z godzin umownych dla każdego dnia choroby przyjmuje się liczbę godzin dziennych obliczoną powyżej. Lohnausfallprinzip, czyli zasada rekompensaty utraconego wynagrodzenia, uwzględnia zamiast tego minuty zmiany zaplanowanej na ten dzień, pomniejszone o już przepracowany czas. Przy planowaniu wielu zmian o różnej długości Lohnausfallprinzip daje wynik bliższy rzeczywistości. W obu przypadkach urlop pozostaje rozliczany według stawki dziennej z godzin umownych.

Granica podczas choroby. W każdym przypadku choroby wynagradzane są 42 kolejne dni kalendarzowe od początku. Jeśli przypadek trwa dłużej, podgląd to wskazuje, aby było jasne, że od tego momentu wypłatę przejmuje Krankengeld, czyli niemiecki zasiłek chorobowy.

Wynagrodzenie stałe. Dla pracowników ze stałym wynagrodzeniem nie powstają osobne wiersze, ponieważ kontynuacja wypłaty wynagrodzenia jest już zawarta w kwocie miesięcznej.

Ważny kontekst: Jest to podgląd przygotowany do przekazania, a nie ostateczne rozliczenie wynagrodzeń. O tym, czy w danym przypadku przysługuje wynagrodzenie i jak należy je obliczyć, nadal decyduje Twoje biuro płacowe.

Kraj oraz, gdy ma to znaczenie, kraj związkowy określają, które święta są w ogóle uwzględniane przez reguły. Bez kraju związkowego obowiązują tylko święta ogólnokrajowe.

Ten sam kalendarz jest używany również dla stawek świątecznych w umowie.