Jednostki organizacyjne

W Ustawieniach, Jednostki organizacyjne, odwzorowujesz firmę jako drzewo, na przykład oddziały i znajdujące się pod nimi obszary. Drzewo może mieć do pięciu poziomów.

Jednostka nie jest osobną firmą. Nie wpływa na separację między firmami, jednostki jedynie zawężają dostęp wewnątrz Twojej firmy.

Usunięcie jest możliwe tylko wtedy, gdy jednostka jest naprawdę pusta. Sprawdzane są jednostki podrzędne, obiekty, pracownicy, zlecenia, przypisani użytkownicy i oddelegowania.

Dopóki nie istnieje żadna jednostka, cały moduł jest niewidoczny. Pole „Jednostka” pojawia się przy obiekcie, zleceniu i pracowniku dopiero wtedy, gdy jest dostępna jakaś opcja wyboru.

W zarządzaniu użytkownikami każda osoba pracująca w biurze otrzymuje dostęp do jednostek. Brak wyboru oznacza dostęp do całej firmy, tak jak wcześniej. Po wybraniu jednostki osoba widzi ją i wszystkie jednostki podrzędne.

Nikt nie może zmienić własnego przypisania, nawet właściciel w odniesieniu do siebie. Zapobiega to przypadkowemu zablokowaniu sobie dostępu.

Sami pracownicy ochrony nie mają dostępu według jednostek. Mają jednostkę macierzystą, z którą powiązane są akta osobowe i płace.

To najważniejszy punkt, ponieważ łatwo uznać go za błąd:

• Listy są skracane bez komunikatu. Nie ma informacji „filtrowane“ ani licznika.
• Nie możesz znaleźć danych spoza swojej jednostki. Jeśli współpracownik widzi zlecenie, którego Ty nie znajdujesz, przyczyną prawie zawsze jest przypisanie do jednostki.
• Dane bez jednostki pozostają widoczne dla wszystkich. Wprowadzenie tej funkcji nie powoduje więc zniknięcia istniejących danych.

Przy zleceniu obowiązuje dodatkowa zasada: jeśli ma obiekt, dziedziczy jego jednostkę, a pole jest zablokowane.

Jeśli pracownik tymczasowo pomaga w innym oddziale, oddelegowujesz go tam na określony czas w profilu pracownika, na karcie Oddelegowanie. Data końcowa jest opcjonalna, bez niej oddelegowanie jest bezterminowe.

Oddelegowanie rozszerza tylko możliwość planowania. Akta osobowe i płace pozostają w jednostce macierzystej. Po upływie terminu nic nie jest przenoszone, pracownik po prostu znika z listy kandydatów jednostki docelowej.

Pracownik może być jednocześnie oddelegowany do kilku jednostek, nakładające się oddelegowania nie są blokowane.

W przypadku oddelegowanych pracowników obowiązują dwie różne daty graniczne, co regularnie prowadzi do pytań:

• Pracownik jest widoczny w palecie już przed początkiem oddelegowania, aby jednostka docelowa mogła planować z wyprzedzeniem.
• Można go przydzielić dopiero wtedy, gdy początek zmiany mieści się w okresie oddelegowania.

Możesz więc prawidłowo przeciągnąć widocznego pracownika na zmianę, a mimo to przydział zostanie odrzucony, ponieważ zmiana zaczyna się przed początkiem albo po końcu oddelegowania. Paleta jest podglądem planowania, a nie obietnicą możliwości przydziału.

Oddelegowani pracownicy są oznaczeni w palecie i grafiku zmian jako „Oddelegowano z innej jednostki” albo „Oddelegowano do” wraz z datą. Osoba, której dostęp nie jest ograniczony do jednostek, nigdy nie widzi tego oznaczenia, ponieważ i tak obejmuje ono wszystkich.