Tablica ogłoszeń

Wpis składa się z tytułu, treści, kategorii i opcjonalnej daty wygaśnięcia. Dostępne są cztery kategorie: Ogłoszenie, Polecenie służbowe, Dokument obowiązkowy i Inne.

Ogłoszenie jest publikowane natychmiast, nie ma wersji roboczej ani przyszłej daty publikacji. Po opublikowaniu wszyscy aktywni pracownicy ochrony otrzymują powiadomienie push.

Adresatem jest zawsze cała firma. Nie ma wyboru według obiektu ani grupy.

Ograniczenie: opublikowanego ogłoszenia nie można już edytować w interfejsie, można je tylko usunąć. Ogłoszenie po terminie znika pracownikom ochrony, ale pozostaje widoczne w panelu.

Jeśli ustawiono opcję „Wymagane potwierdzenie przeczytania", każdy aktywny pracownik ochrony musi potwierdzić przeczytanie w aplikacji. Niepotwierdzone obowiązkowe ogłoszenia są wyświetlane na górze listy.

Panel pokazuje dla każdego pracownika ochrony status potwierdzone lub otwarte i eksportuje listę jako CSV z imieniem i nazwiskiem, statusem oraz czasem. Jeden wiersz przypada na każdego aktywnego pracownika ochrony, a nie na każde potwierdzenie, dlatego otwarte pozycje także są uwzględnione.

Jeśli ogłoszenia służą jako dowód przeprowadzenia instruktażu, należy znać obie kwestie:

• Liczby są zmienne. Wartość „7 z 12 potwierdzonych" jest przy każdym wywołaniu obliczana na podstawie aktualnej liczby aktywnych pracowników ochrony, a nie stanu z chwili publikacji. Nowo zatrudniona osoba wstecznie zwiększa docelową liczbę dla starego ogłoszenia, a osoba dezaktywowana znika wraz ze swoim potwierdzeniem ze statystyk i eksportu.
• Usunięcie kasuje wszystkie potwierdzenia. Ostatecznie, bez możliwości przywrócenia.

Aby uzyskać wiarygodny dowód, należy więc niezwłocznie wyeksportować i zapisać CSV oraz pozostawić ogłoszenie w systemie.