Kontrola obchodów

Dla każdego obiektu tworzy się punkty kontrolne z nazwą i rodzajem, QR albo NFC. Panel drukuje etykiety QR jako plik PDF, po dwie w rzędzie, i może zapisywać tagi NFC bezpośrednio w przeglądarce.

Zapisywanie tagów NFC z panelu działa tylko w Chrome na Androidzie, jest to ograniczenie interfejsu przeglądarki.

Punkt kontrolny nie ma własnych współrzędnych ani żadnego sekretu. Tag zawiera wyłącznie jego identyfikator.

Pracownik po check-inie otwiera w szczegółach zmiany „Obchód / kontrola”. Dostępny jest pełnoekranowy skaner, który pozostaje otwarty podczas kilku skanów, oraz przycisk ręcznej rejestracji przy każdym punkcie kontrolnym. Postęp jest wyświetlany jako „x z y”.

Przypadkowe podwójne skanowanie jest wykrywane, jedno dotknięcie tworzy dokładnie jeden wpis.

Serwer zawsze sam ustala zlecenie: własny przydział, wykonany check-in, obiekt taki sam jak obiekt punktu kontrolnego. Punkt kontrolny z innego obiektu zostaje odrzucony. Możliwe jest tylko tworzenie, bez zmiany i usuwania. Każdy skan trafia do protokołu kontroli.

Platforma: QR i ręczna rejestracja na iPhonie i Androidzie. NFC tylko na iPhonie.

To najważniejszy fragment tego rozdziału, dlatego wyraźnie: skan podczas obchodu jest potwierdzeniem obecności i przebiegu, a nie zabezpieczoną przed manipulacją pieczęcią. Potwierdza, że pracownik po check-inie w tym obiekcie zarejestrował punkt kontrolny, a także kolejność i czas tych zdarzeń.

Zabezpieczenie wynika z powiązania ze zleceniem: w chwili skanowania pracownik musi mieć wykonany check-in dokładnie w tym obiekcie, punkt kontrolny z innego obiektu zostaje odrzucony. Każdy skan jest niezmiennie zapisany w raporcie, nie można go zmienić ani usunąć.

W praktyce oznacza to: Jeśli obchód służy jako potwierdzenie wykonania usługi zapisanej w umowie, należy łączyć go z rejestracją czasu pracy i wyrywkowymi przejazdami kontrolnymi. Odczytywanie ze skanu większej ilości informacji jest przecenianiem jego znaczenia.

Jeden plan na obiekt zawiera uporządkowaną listę punktów kontrolnych oraz opcjonalnie interwał powtarzania w minutach i stałe godziny. Oba ustawienia można łączyć, obchód staje się wymagalny, gdy spełnione jest co najmniej jedno z nich.

Interwał wynosi co najmniej 5 minut. Obchód nigdy nie staje się wymagalny od razu, lecz dopiero po pierwszym pełnym interwale. Informacja o wymagalnym obchodzie jest wysyłana niezwłocznie, ale nie dokładnie co do minuty.

Nowe plany są aktywne, lecz interwał i stałe godziny są puste, dlatego początkowo nie ma żadnych przypomnień. Nie ma tolerancji ani okresu tolerancji.

Dla każdego obiektu światła sygnalizacyjne pokazują stan, a za nimi dla każdego zlecenia widnieje „zeskanowano z zaplanowanych” wraz z przedziałem czasu i brakującymi punktami.

Plan obejmuje wszystkie punkty kontrolne aktywnych planów, które istniały przed rozpoczęciem zmiany. Plan utworzony później nie pogarsza więc wstecznie oceny dawnych zleceń. Brakujące punkty są wykazywane dopiero po zakończeniu zmiany.

Po zakończeniu zmiany proces działający w tle sprawdza każde wykonane zlecenie. Jeśli brakuje punktów, dział planowania otrzymuje komunikat „Pominięty obchód”, dokładnie raz dla każdego zlecenia.

Mobilny widok dla kierownictwa jest obecnie dostępny tylko na iPhonie.

Dla każdego obiektu można włączyć klientowi możliwość przeglądania raportu z obchodu i samodzielnego tworzenia punktów kontrolnych. Domyślnie funkcja jest wyłączona.

Samo włączenie nie wystarcza, klient musi być dodatkowo powiązany z obiektem przez zlecenie albo bezpośrednio. Zmienianie i usuwanie punktów kontrolnych oraz plik PDF z kodami QR pozostają po stronie firmy ochroniarskiej.