Rejestracja czasu pracy

Pracownik rejestruje czas w aplikacji w ramach swojego przydziału. Serwer sprawdza, czy przesłany punkt znajduje się w promieniu obiektu, oraz ustawia status i znacznik czasu.

Podczas check-inu zapisywane są czas i współrzędne. Podczas check-outu pozycja jest wprawdzie sprawdzana, ale zapisywany jest tylko czas. Jest to zamierzone: nie powstaje profil przemieszczania się, lecz jedno zdarzenie na rozpoczęcie zmiany.

Check-in jest możliwy tylko ze statusu „zaakceptowano”, a check-out tylko ze statusu „wykonano check-in”. Serwer odrzuca inną kolejność.

Promień ustawia się przy obiekcie, w sekcji Zlecenia, Obiekty, pole „Promień Geofence w metrach”. Jeśli nic nie ustawiono, obowiązuje 200 metrów.

Mierzona jest odległość w linii prostej od zapisanego punktu obiektu. Punkt dokładnie na promieniu nadal uznaje się za znajdujący się wewnątrz. Jeśli pracownik znajduje się poza nim, próba rejestracji zostaje odrzucona z odpowiednią informacją i nie powstaje znacznik czasu.

Ograniczenie: Promień wynosi od 50 do 2000 metrów. Jeśli jest zbyt mały, próby check-inu mogą nie powieść się z powodu słabego odbioru GPS. Jeśli jest zbyt duży, Geofence traci swój cel. Dla większości obiektów sprawdza się od 100 do 300 metrów.

Jeśli pracownik zapomniał wykonać check-out, dział planowania uzupełnia później rzeczywiste godziny. W raporcie godzin przy każdym wierszu dostępna jest akcja „Skoryguj czas”.

Oba znaczniki czasu są wymagane, częściowa korekta nie jest możliwa. Zlecenie zostaje przy tym ustawione jako „zakończone”.

Korekta zostaje odrzucona, jeśli koniec przypada przed początkiem, przedział przekracza 24 godziny, check-in nastąpił ponad 12 godzin przed planowanym początkiem albo check-out ponad 12 godzin po planowanym końcu. Zlecenia ze statusem „nie podjęto”, „odrzucono” lub „zakończono” zachowują swój status.

Brakujące rejestracje są wykrywane na bieżąco i pojawiają się w ciągu kilku minut w centrum powiadomień pod ikoną dzwonka.

• Przypomnienie dla pracownika 60 minut przed rozpoczęciem zmiany
• Komunikat „Brak check-inu” po upływie okresu tolerancji, domyślnie 10 minut po rozpoczęciu zmiany
• Komunikat „Brak check-outu” 5 minut po zakończeniu zmiany

Nic nie jest automatycznie oznaczane jako nieobecność. Decyzja należy do działu planowania.

Ustawienie dla każdego obiektu: W formularzu obiektu znajduje się sekcja Kontrola rozpoczęcia pracy. Można tam całkowicie wyłączyć komunikat dla tego obiektu albo ustawić okres tolerancji od 0 do 120 minut. Puste pole przywraca 10 minut. Zlecenia bez obiektu zawsze zachowują 10 minut.

Ograniczenie: Nie ma osobnej logiki spóźnień. Spóźniony check-in zmniejsza rzeczywistą liczbę minut, ale początkowo nie zmienia rozliczenia, co opisano w Raporcie godzin.