Unidades organizacionais

Em Definições, Unidades organizacionais, represente a empresa como uma árvore, por exemplo, filiais e, abaixo delas, áreas. Até cinco níveis de profundidade.

Uma unidade não é uma empresa independente. A separação entre empresas não é afetada, as unidades apenas restringem o acesso dentro da sua empresa.

A eliminação só é possível quando uma unidade está realmente vazia. São verificadas as subunidades, os locais, os profissionais, os pedidos, os utilizadores atribuídos e as cedências.

Enquanto não existir nenhuma unidade, todo o módulo fica invisível. O campo "Unidade" só aparece no local, no pedido e no profissional quando existe algo para selecionar.

Na gestão de utilizadores, cada pessoa do serviço interno recebe o seu acesso a unidades. Nenhuma seleção significa acesso a toda a empresa, como anteriormente. Quando é selecionada uma unidade, a pessoa vê essa unidade e todas as que se encontram abaixo dela.

Ninguém pode alterar a sua própria atribuição, nem mesmo o proprietário pode fazê-lo para si próprio. Isto impede que alguém bloqueie acidentalmente o seu próprio acesso.

Os próprios profissionais não têm acesso a unidades. Têm uma unidade de origem, à qual estão associados o processo de pessoal e o salário.

Este é o ponto mais importante, porque pode facilmente parecer um erro:

• As listas são reduzidas silenciosamente. Não existe qualquer indicação de "filtrado" nem qualquer contagem.
• Um registo fora da sua unidade não pode ser encontrado por si. Se um colega vir um pedido que não consegue encontrar, a causa é quase sempre a atribuição de unidades.
• Os registos sem unidade continuam visíveis para todos. Portanto, os dados existentes não desaparecem com a introdução desta função.

Aplica-se ainda o seguinte ao pedido: se tiver um local, herda a unidade desse local e o campo fica bloqueado.

Se um profissional ajudar temporariamente noutra filial, pode cedê-lo por um período limitado no perfil do colaborador, separador Cedência. A data de fim é opcional, sem ela a cedência continua por tempo indeterminado.

A cedência apenas amplia as possibilidades de planeamento. O processo de pessoal e o salário permanecem na unidade de origem. No fim do prazo, nada é transferido, o profissional simplesmente deixa de aparecer na lista de candidatos da unidade de destino.

Um profissional pode estar cedido simultaneamente a várias unidades, as cedências sobrepostas não são impedidas.

Para profissionais cedidos, aplicam-se duas datas de referência diferentes, o que causa perguntas com frequência:

• Um profissional fica visível na paleta mesmo antes do início da sua cedência, para que a unidade de destino possa planear com antecedência.
• Só pode ser atribuído quando o início do turno estiver dentro do período da cedência.

Assim, pode arrastar corretamente um profissional visível para um turno e, mesmo assim, a ação ser rejeitada porque o turno começa antes da cedência ou depois do seu fim. A paleta é uma pré-visualização do planeamento, não uma promessa de atribuição.

Na paleta e na escala, os profissionais cedidos apresentam a indicação "Cedido por outra unidade" ou "Cedido até", com a data. Quem não tiver qualquer restrição de acesso a unidades nunca vê esta indicação, pois, para essa pessoa, todos pertencem à mesma área de acesso.