Quadro de avisos

Uma publicação é composta por título, texto, categoria e, opcionalmente, uma data de expiração. Há quatro categorias disponíveis: Comunicado, Instrução de serviço, Documento obrigatório e Outros.

Um aviso é publicado imediatamente, não há rascunho nem data de publicação futura. Ao publicar, todos os membros ativos da equipe operacional recebem uma notificação push.

O destinatário é sempre toda a empresa. Não há seleção por local ou grupo.

Limite: Depois de publicado, um aviso não pode mais ser editado pela interface, apenas excluído. Um aviso expirado desaparece para a equipe operacional, mas continua visível no Cockpit.

Se „Confirmação de leitura obrigatória" estiver ativada, cada membro ativo da equipe operacional deverá confirmar na aplicação. Os avisos obrigatórios ainda não confirmados aparecem no topo da lista.

O Cockpit mostra, para cada pessoa, confirmado ou em aberto, e exporta a lista como CSV com nome, estado e data e hora. Há uma linha por membro ativo da equipe operacional, não por confirmação, portanto os casos em aberto também aparecem.

Quem usa avisos como comprovativo de instrução deve conhecer estes dois pontos:

• Os números são um alvo móvel. „7 de 12 confirmaram a leitura“ é calculado a cada acesso com base no número atual de membros ativos da equipe operacional, não com base no número existente no momento da publicação. Uma pessoa recém-contratada aumenta retroativamente o total esperado de um aviso antigo, e uma pessoa desativada desaparece das estatísticas e da exportação junto com a sua confirmação.
• Excluir apaga todas as confirmações. De forma definitiva, sem recuperação.

Para obter um comprovativo confiável, exporte e arquive o CSV rapidamente e mantenha o aviso publicado.