Сделки и прайс-листы

Без сделки каждая цена настраивается отдельно: на объекте, в заказе или как стандартная ставка клиента. Если несколько клиентов работают на одинаковых условиях, обслуживание становится трудоемким, а данные начинают расходиться.

Сделка один раз объединяет ставки, после чего назначается клиентам. При изменении сделки меняются условия всех назначенных клиентов.

Раздел находится в пункте Заказы на вкладке Сделки.

Нажмите «+ Создать сделку», затем укажите название и при необходимости заметку. Переключатель Активно определяет, применяется ли сделка.

В разделе Расчетные ставки по категориям сотрудников для каждой категории есть строка с пятью полями: почасовая ставка, суточный тариф, ночь, воскресенье и праздничный день. Все суммы указаны в евро без НДС.

Пустое поле означает не ноль, а отсутствие собственной ставки. Для этой категории расчет возвращается к стандартной цепочке цен.

Если в строке указан суточный тариф, он заменяет почасовые позиции и надбавки для каждого сотрудника, календарного дня и категории. Оплата начисляется не дополнительно за каждый час, а вместо почасового расчета.

Это чаще всего вызывает вопросы: если ввести суточный тариф и по-прежнему ожидать почасовые позиции, в счете их не будет.

Раздел Правила надбавок определяет, когда применяется ночная, воскресная или праздничная ставка. Для каждого правила выберите вид, временной интервал от и до, а также дни недели. Интервал может переходить через полночь.

Без правил всегда применяется базовая почасовая ставка, столбцы надбавок не используются.

Праздничные дни определяются календарем праздников в настройках заработной платы, то есть страной и федеральной землей.

Назначение выполняется не в сделке, а на странице клиента в карточке «Сделка (прайс-лист)». Нажмите «Назначить сделку», выберите сделку и при необходимости задайте срок действия.

Без ограничения срока сделка действует бессрочно. После истечения срока автоматически снова применяется стандартная цепочка цен, никаких действий не требуется.

В самой сделке раздел «Назначенные клиенты» только перечисляет уже связанных с ней клиентов.

Сделка является одним уровнем цепочки цен, а не заменяет ее. Если в сделке нет ставки для категории, продолжает действовать остальная цепочка.

Если отменить назначение, расчет клиента возвращается к стандартной цепочке цен. В диалоге подтверждения это указано явно, поскольку суммы счетов могут измениться.

Порядок приоритетов описан в разделе Выставление счетов и контроллинг.