Доска объявлений

Публикация состоит из заголовка, текста, категории и при необходимости даты окончания действия. Доступны четыре категории: объявление, служебная инструкция, обязательный документ и прочее.

Объявление публикуется сразу, черновика или будущей даты публикации нет. При публикации все активные сотрудники охраны получают push-уведомление.

Адресатом всегда является вся компания. Выбрать объект или группу нельзя.

Ограничение: опубликованное объявление больше нельзя редактировать через интерфейс, его можно только удалить. Объявление с истекшим сроком исчезает у сотрудников охраны, но остается видимым в панели управления.

Если установлен параметр «Требуется подтверждение прочтения», каждый активный сотрудник охраны должен подтвердить прочтение в приложении. Неподтвержденные обязательные объявления отображаются у него вверху списка.

В панели управления для каждого сотрудника охраны показан статус «Подтверждено» или «Открыто». Список можно экспортировать в CSV с именем, статусом и временем. Для каждого активного сотрудника создается одна строка, а не одна строка для каждого подтверждения, поэтому открытые записи также включаются.

Если объявления используются как подтверждение проведения инструктажа, следует учитывать оба момента:

• Цифры постоянно меняются. Значение «7 из 12 подтвердили» при каждом вызове рассчитывается по текущему числу активных сотрудников охраны, а не по их числу на момент публикации. Новый сотрудник задним числом увеличивает целевое число для старого объявления, а деактивированный сотрудник исчезает из статистики и экспорта вместе со своим подтверждением.
• При удалении уничтожаются все подтверждения. Окончательно, без возможности восстановления.

Поэтому для надежного подтверждения своевременно экспортируйте и сохраните CSV, а объявление не удаляйте.